Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Московский педагогический государственный университет»

С. В. Соколов

ПЕРЕВОД НЕМЕЦКОЯЗЫЧНОЙ 
ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 
НА РУССКИЙ ЯЗЫК

ПИСЬМЕННЫЙ ПЕРЕВОД И УСТНЫЙ ПЕРЕВОД С ЛИСТА

Учебное пособие

МПГУ
Москва • 2015

УДК 81
ББК 81
 
С594

Рецензенты:
Б. Л. Бойко, профессор, доктор филологических наук, 
Военный университет МО РФ
Н. Б. Кузьмина, профессор, кандидат филологических наук, МПГУ

 
Соколов, Сергей Викторович. 
С594   
Перевод немецкоязычной деловой корреспонденции на русский 
язык (письменный перевод и устный перевод с листа) : Учебное по-
собие. – Москва : МПГУ, 2015. – 72 с. : ил.
 
ISBN 978-5-4263-0230-3
 
 
Целью настоящего пособия является формирование навыков и умений 
письменного и устного перевода немецкоязычной деловой корреспонденции 
на русский язык. Структурно пособие состоит из предисловия, двух частей 
и четырёх приложений. В первой части представлена информация по норма-
тивному оформлению деловых писем и описаны основные средства языковой 
экономии, используемые в деловой переписке. Во второй части представлен 
аутентичный материал для формирования навыков и умений перевода.
 
 
Пособие предназначено для студентов, изучающих немецкий язык по на-
правлению «Лингвистика», профиль «Перевод и переводоведение».

УДК 81
ББК 81

ISBN 978-5-4263-0230-3 
© МПГУ, 2015 
 
© Соколов С. В., 2015
 

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Часть 1
Структура и язык немецкоязычного делового письма . . . . . . . . . . . . . .6

Урок 1. Формат делового письма . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Урок 2. Структура текста и язык делового письма . . . . . . . . . . . . . . . .17

Урок 3. Использование средств языковой экономии  . . . . . . . . . . . . . .22

Часть 2 
Формирование и развитие навыков и умений 
зрительно-письменного и зрительно-устного перевода 
с немецкого языка на русский . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Урок 1  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Урок 2  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Урок 3  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Приложение 1
Графические сокращения, 
наиболее часто используемые в деловой переписке  . . . . . . . . . . . . . . .58

Приложение 2
Список произносимых аббревиатур, 
наиболее часто используемых в деловой переписке  . . . . . . . . . . . . . . .65

Приложение 3
Сокращения по международным правилам торговли 
INCOTERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Приложение 4
Нормативное использование математических знаков  . . . . . . . . . . . . .69

Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

ПРЕДИСЛОВИЕ

Деловая переписка (Geschäftskorrespondenz) является необходи-
мой частью ведения предпринимательства и поэтому занимает одно 
из ключевых мест в деятельности коммерческих фирм. Кроме деловой 
переписки фирмы вовлечены в переписку с учреждениями государст-
венной службы. Последняя отличается ярко выраженным канцеляр-
ским стилем. В данном пособии эта тема не затрагивается. Ей будет 
посвящена отдельная брошюра.
Несмотря на то что большинство сотрудников немецких, австрий-
ских и российских фирм в настоящее время в той или иной степени 
владеют иностранными языками, услуги переводчика по-прежнему 
востребованы в сфере посредничества при деловом сотрудничестве 
фирм, участвующих во внешнеэкономической деятельности.
Виды деловой переписки определяются способами передачи ин-
формации, которые подразделяются на два основных вида: почтовая 
связь и электронная связь.
Содержанием деловой переписки могут быть коммерческие запро-
сы (Anfragen), коммерческие предложения (Angebote), заказы на по-
ставку (Lieferaufträge), отгрузочные документы (Versanddokumente), 
счета (Rechnungen), напоминания об оплате (Mahnungen), соглашения 
(Vereinbarungen), сопроводительные письма (Begleitschreiben), реклама-
ции (Reklamationen), ответы на рекламации (Reklamationserwiderungen), 
проекты договоров поставки (Liefervertragsentwürfe), договоры лизин-
га оборудования (Leasingverträge), проектно-сметная документация 
(Planungsunterlagen) и др.
Настоящее пособие решает две задачи: а) ознакомление обуча-
емых с директивными требованиями к оформлению деловых писем 
(Geschäftsbriefe) в традиционной бумажной форме, а также с особен-
ностями написания электронных писем;  б) формирование и развитие 
навыков и умений по их переводу на русский язык (зрительно-пись-
менный и зрительно-устный перевод).
Пособие состоит из предисловия, двух частей и четырёх прило-
жений. Предисловие раскрывает роль и место деловой переписки во 
внешнеэкономической деятельности, определяет цели и задачи посо-
бия, описывает его структуру и учебную сетку.
Первая часть пособия знакомит обучаемых с форматом дело-
вого письма на немецком языке в традиционной бумажной форме 
(Papierversion) и особенностями написания деловых писем в электрон-
ном виде (урок № 1, два учебных часа), с построением текста послания 
(урок № 2, два учебных часа), а также со средствами языковой эконо-

ПРЕДИСЛОВИЕ

мии, используемыми в немецкоязычной деловой переписке (урок № 3, 
два учебных часа).
Вторая часть (три урока, 10 учебных часов) носит сугубо прагма-
тический характер. Её задача заключается в формировании и развитии 
переводческих навыков и умений на аутентичном материале. 
Приложения содержат практическую информацию, необходимую 
для работы переводчика (наиболее часто используемые в деловой 
переписке графические сокращения и произносимые аббревиатуры; 
термины INCOTERMS; правила нормативного использования матема-
тических знаков в документах; сокращения названий немецких и ав-
стрийских учреждений).

Часть 1

СТРУКТУРА И ЯЗЫК НЕМЕЦКОЯЗЫЧНОГО 
ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

Учебные цели:

1. 
Ознакомление обучаемых с нормативными требованиями к оформле-
нию деловых писем (DIN 5008) в бумажной форме.
2. 
Ознакомление обучаемых с особенностями переписки в электронном 
виде.
3. 
Ознакомление обучаемых со средствами языковой экономии, исполь-
зуемыми в немецкоязычной деловой корреспонденции.
Наполнение: 3 урока.
Учебное время: 6 часов (по 2 учебных часа на каждый урок).

Урок 1. Формат делового письма

Учебное время: 2 часа.

Формат делового письма в традиционном бумажном виде 
(traditionelle Papierversion) в Германии определен стандартом DIN 5008 
Schreib- und Gestaltungsrregeln für die Textbearbeitung (в редакции 
2014 года). Данный стандарт применяется также и в Австрии.
Общий формат фирменного бланка по указанному стандарту вы-
глядит следующим образом:

Рис. 1. Обязательные поля фирменного бланка

ЧАСТЬ 1. СТРУКТУРА И ЯЗЫК НЕМЕЦКОЯЗЫЧНОГО ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Пояснения к иллюстрации 1:
(1) 
Briefkopf Реквизит «Название и логотип фирмы»
(2) 
Anschriftenfeld Реквизит «Адресное поле»
(3) 
Informationsblock Реквизит «Информационный блок» (контактная 
информация о фирме)
(4) 
Bezugszeichenzeile Реквизит «Ссылка на регистрационный номер 
и дату документа» или «Референтная строка»
(5) 
Textbereich Поле для текста сообщения
(6) 
Brieffuß Реквизит «Поле для коммерческих сведений о фирме»

Стандарт DIN 5008 не рекомендует использовать для печата-
ния основного текста шрифты размером менее 10-го кегля (keine 
Schriftgrößen kleiner als 10 Punkt) и устаревшие шрифты (ausgefallene 
Schriftarten). 
В Германии и Австрии предпочитают шрифты “Century Gothic”, 
“Arial” и “Verdana”, в основном первый.
Стандарт DIN 5008 допускает две разновидности общего формата: 
форма А (Form A) с уменьшенной шапкой (Geschäftsbriefe mit 
kleinem Briefkopf) и форма В (Form B) с расширенной шапкой 
(Geschäftsbriefe mit erweitertem Briefkopf). 
Обе формы печатаются на листе DIN А4 (297 х 210 мм).
Как видно из приведённой выше иллюстрации, формат фирменно-
го бланка (это касается как формы А, так и формы В) разделён на сле-
дующие поля: шапка (Briefkopf), адресное поле (Anschriftenfeld), ин-
формационный блок (Informationsblock) либо в качестве альтернативы 
референтная строка (Bezugszeichenzeile), поле для текста сообще-
ния (Textbereich) и поле для коммерческих сведений о фирме (Brieffuß 
oder Feld für Geschäftsangaben).

Шапка (Briefkopf)
Шапка обычно содержит название фирмы-отправителя, её логотип 
и адрес местонахождения.

Адресное поле (Anschriftenfeld)
Адресное поле состоит из трёх частей: в первой части указывает-
ся адрес фирмы-отправителя (он служит обратным адресом), вторая 
часть предназначена для пометок почтового характера, в третьей ча-
сти указывается адрес фирмы-получателя. 
Адрес отправителя печатается шрифтом мельче, чем адрес полу-
чателя и почтовые пометки. Оба адреса должны быть видны в окошке 
экономконверта (Fensterbriefumschlag). 

С. В. СОКОЛОВ. ПЕРЕВОД НЕМЕЦКОЯЗЫЧНОЙ ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ НА РУССКИЙ ЯЗЫК

Для зоны пометок (она расположена непосредственно за адресом 
отправителя) отведены три строки, в которых можно указать различ-
ные виды доставки, например: “Eilzustellung” (Срочное), “persönlich” 
(Личное), “Einschreiben” (Заказное), “Einwurf” (Простое), “Luftpost” 
(Авиа), “Warensendung” (с вложением товара). 
Другие особенности оформления адресного поля:
(1) Учёные звания и степени указываются непосредственно 
перед фамилией. Слово “Professor” ставится перед фамилией, по-
скольку не ясно, относится ли данное слово к должности или к учё-
ному званию. Академические степени «магистр» (Master, сокр. 
M. A.) и «бакалавр» (Bachelor, сокр. A. B. Sc.) указываются, как пра-
вило, после фамилии.
(2) Если в качестве получателя в первой адресной строке указана 
фирма, а ниже конкретная фамилия, то письмо считается официаль-
ным, и секретарь передаёт его адресату вскрытым.

1
2
3 
Einschreiben

1 
Dresdner Stollen GmbH
2 
Herrn Dr. Maximilian Huber
3 
Königshofer Straße 21
4 
01099 Dresden 
5
6

(3) Если же в первой адресной строке указана фамилия конкретного 
получателя, а за ней – фирма, то такое письмо считается личным и пе-
редаётся получателю невскрытым, например:

1
2
3 
Einschreiben

1 
Herrn Dr. Maximilian Huber 
2 
Dresdner Stollen GmbH
3 
Königshofer Straße 21
4 
01099 Dresden
5
6

ЧАСТЬ 1. СТРУКТУРА И ЯЗЫК НЕМЕЦКОЯЗЫЧНОГО ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

(4) В международной переписке Место назначения и Страна на-
значения пишутся большими буквами, например:

1
2
3 
Eilzustellung

1 
Rustravel OOO 
2 
Warschawskoje Chaussee 101
3 
129800 MOSKAU
4 
RUSSISCHE FÖDERATION
5
6

Референтная строка (Bezugszeichenzeile)
В российской терминологии документоведения эта строка назы-
вается реквизитом «Ссылка на регистрационный номер и дату доку-
мента». В данной строке используются следующие клише (в скобках 
указан отступ от левого края листа):

Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom: (25 мм)  

Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom: (75 мм )

Telefon, Name: (125 мм)

Буквальный перевод клише “Ihr Zeichen, Ihre Nachricht:”, “Unser 
Zeichen, Unsere Nachricht:” (рус. «Ваш знак, Ваше сообщение», «Наш 
знак, наше сообщение») неуместен, поскольку в русскоязычной дело-
вой и служебной переписке так не выражаются. Предлагаем перево-
дить данный реквизит с помощью клише, применяемых в русской ре-
чевой традиции: «На Ваш исх. … от …», «Наш исх. … от …». 
Пример оформления референтной строки

Ihr Zeichen, 
Ihre Nachricht:
Unser Zeichen, 
Unsere Nachricht:
Telefon, Name

+496151699580
Datum

pod 27.08.2015
kre 28.08.2015
Kretschmar
22.06.2015

Информационный блок (Informationsblock)
В качестве альтернативы референтной строке часто в ша-
блон письма c правой стороны от адресного поля вставляет-
ся информационный блок вместе с коммуникационной строкой 
(Informationsblock in Verbindung mit einer Kommunnikationszeile). 

С. В. СОКОЛОВ. ПЕРЕВОД НЕМЕЦКОЯЗЫЧНОЙ ДЕЛОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ НА РУССКИЙ ЯЗЫК

В этом случае используются те же клише, что и в референтной 
строке (двойные клише типа “Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom:” пи-
шут в две строки). Информационный блок начинается на удалении 
125 мм от левого края листа или 100 мм от левого поля и заканчи-
ваются двоеточием. 
Затем пропускается одна строка и отдельной строкой указывается 
дата.

Поле для текста сообщения
После референтной строки либо после даты в информационном 
блоке оставляют две пустые строки (zwei Leerzeilen), а затем указыва-
ют тему сообщения (Betreffvermerk). 
Слово-канцелярит “Betr.:” (Betreff, betrifft) в настоящее время в де-
ловых письмах не используется. Тема письма формулируется предель-
но кратко, например: “Angebot” (рус. «коммерческое предложение»), 
“Rechnung” (рус. «счёт»), “Ihre telefonische Anfrage vom …” (рус. 
“Ваш телефонный запрос от …”) и др.
В казённых письмах тема, как правило, формулируется более под-
робно, например: 
“Bescheid über die Einkommensteuer für das Jahr 2015” (рус. «Уве-
домление о начислении подоходного налога на 2015 год»). 
После темы письма оставляют две пустые строки и начинают текст 
с обращения, личного (persönliche Anrede), например, “Sehr geehrter 
Herr Mustermann, …”  либо безличного (unpersönliche Anrede), напри-
мер, “Sehr geehrte Damen und Herren, …”, “Werter Kunde, ...” и т.п.
После обращения ставится запятая с тем, чтобы первое предложе-
ние текста письма по возможности не начиналось с местоимения, на-
пример: “ich” или “wir”. Поскольку правила русского правописания 
не допускают постановки запятой после обращения, перевод следует 
оформлять в соответствии с узусом русского языка, т.е. после обраще-
ния следует поставить восклицательный знак и первое предложение 
начать с прописной буквы. После обращения оставляют одну пустую 
строку.
Пример:
Sehr geehrte Frau Frolowa,
(пустая строка)
haben Sie vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Produkten. 
Wunschgemäß übersenden wir Ihnen unseren neuesten Katalog.
Перевод на русский язык:
Уважаемая госпожа Фролова!