Microsoft Project. Методы сетевого планирования и управления про

Методы
сетевого планирования
и управления проектом
(MS Project Standart)

Кудрявцев Е. М.

Москва
2018

2-å èçäàíèå (ýëåêòðîííîå)

   Ìåòîäû ñåòåâîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì [Ýëåêòðîííûé ðåñóðñ] / Å. Ì. Êóäðÿâöåâ. — 2-å èçä. (ýë.). — Ýëåêòðîí. òåêñòîâûå äàí. 
(1 ôàéë pdf : 241 ñ.). — Ì. : ÄÌÊ Ïðåññ, 2018. — Ñèñòåì. òðåáîâàíèÿ: 
Adobe Reader XI ëèáî Adobe Digital Editions 4.5 ; ýêðàí 10".

В настоящем издании рассматриваются широко используемые методы сетевого планирования и система управления проектами MS Project Standard, обеспечивающая расширенный уровень функциональных возможностей решения и
анализа широкого круга проблем организации, планирования и управления самыми разнообразными проектами. MS Project Standard – это наиболее известная, постоянно совершенствующаяся система управления проектами.

Излагаемые в начале книге методы сетевого планирования являются базовыми в системе управления проектами MS Project Standard. Изучение их позволит 
лучше представить работу системы, а также, в дальнейшем, более эффективно 
использовать саму систему.

Книга содержит описание интерфейса русской версии системы MS Project,
различных видов меню и инструментальных панелей, многочисленных представлений проекта. На примерах показано использование системы.

Задачей книги является изложение основ использования методов сетевого 
планирования и работы с современной системой управления проектами. Книга 
предназначена для широкого круга читателей: учащихся, студентов, инженеров, 
экономистов, менеджеров и научных работников. Ее цель – стать надежным подспорьем в эффективном решении самых разнообразных практических задач и в 
научных исследованиях.

УДК 004.4
ББК 32.973.26018.2

ISBN 978-5-93700-043-9
© ÄÌÊ Ïðåññ, 2008

ÓÄÊ 004.4
ÁÁÊ 32.973.26018.2

Êóäðÿâöåâ, Åâãåíèé Ìèõàéëîâè÷.

Ê88

ISBN 978-5-93700-043-9

Ê88

Äåðèâàòèâíîå ýëåêòðîííîå èçäàíèå íà îñíîâå ïå÷àòíîãî èçäàíèÿ: Ìåòîäû 
ñåòåâîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì / Å. Ì. Êóäðÿâöåâ. — Ì. : 
ÄÌÊ Ïðåññ, 2008. — 238 ñ. — ISBN 5-94074-187-8.

 ñîîòâåòñòâèè ñî ñò. 1299 è 1301 ÃÊ ÐÔ ïðè óñòðàíåíèè îãðàíè÷åíèé, óñòàíîâëåííûõ òåõíè÷åñêèìè ñðåäñòâàìè çàùèòû àâòîðñêèõ ïðàâ, ïðàâîîáëàäàòåëü âïðàâå òðåáîâàòü îò íàðóøèòåëÿ âîçìåùåíèÿ óáûòêîâ èëè âûïëàòû êîìïåíñàöèè.

Краткое содержание

Глава 1
ВВЕДЕНИЕ В СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ ............................................................................ 11

Глава 2
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ С ПОМОЩЬЮ
MS PROJECT STANDARD .................................................. 41

Глава 3

РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ ................................................. 97

Глава 4
КОРРЕКТИРОВКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА.............. 179

Глава 5
НЕКОТОРЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ.......................................... 213

Содержание

Предисловие ............................................................................ 8

Глава 1
Введение в систему управления проектами .......... 11

1.1. Краткая история .................................................................... 12
1.2. Формы представления проекта ............................................. 13
1.2.1. Представление проекта в виде диаграммы Ганта .................... 14
1.2.2. Представление проекта в виде сетевого графика ................... 15
1.3. Методы расчета сетевого графика ........................................ 18
1.3.1. Расчет сетевого графика методом критического пути ............. 18
1.3.2. Расчет сетевого графика методом PERT ................................ 26
1.4. Выравнивание ресурсов в проекте ........................................ 35
Глава 2
Управление проектом с помощью
MS Project Standard ............................................................. 41

2.1. Начальное знакомство с MS Project Standard......................... 42
2.1.1. Основные особенности системы ........................................... 42
2.1.2. Требования, предъявляемые к системе, и ее установка ........... 43
2.1.3. Основные понятия и определения в системе .......................... 44
2.1.4. Основные этапы управления проектом в системе ................... 47
2.2. Главное окно системы MS Project Standard............................ 49
2.2.1. Общая структура ................................................................. 49
2.2.2. Система меню..................................................................... 51
2.2.3. Система панелей инструментов ............................................ 52
2.2.4. Основные формы представления проекта .............................. 53
2.3. Выпадающие меню ................................................................ 55
2.3.1. Меню Файл ......................................................................... 55
2.3.2. Меню Правка ...................................................................... 57
2.3.3. Меню Вид ........................................................................... 58
2.3.4. Меню Вставка ..................................................................... 60
2.3.5. Меню Формат ..................................................................... 61
2.3.6. Меню Сервис ...................................................................... 62
2.3.7. Меню Проект ...................................................................... 63

Содержание
5

2.3.8. Меню Совместная работа..................................................... 64
2.3.9. Меню Окно ......................................................................... 65
2.3.10. Меню Справка ................................................................... 66
2.4. Панели инструментов ............................................................ 66
2.4.1. Панель инструментов Стандартная ....................................... 67
2.4.2. Панель инструментов Форматирование ................................. 70
2.4.3. Панель инструментов Консультант ........................................ 72
2.4.4. Панель инструментов Visual Basic.......................................... 75
2.4.5. Панель инструментов Вебузел............................................. 76
2.4.6. Панель инструментов Настраиваемые формы ........................ 77
2.4.7. Панель инструментов Область задачи ................................... 81
2.4.8. Панель инструментов Отслеживание ..................................... 81
2.4.9. Панель инструментов Рисование .......................................... 82
2.4.10. Панель инструментов Совместная работа ............................ 83
2.4.11. Панель инструментов Управление ресурсами ....................... 84
2.4.12. Панель инструментов Анализ .............................................. 87
2.4.13. Панель инструментов Анализ по методу PERT....................... 88
2.4.14. Панель инструментов Сетевой график ................................. 89
2.5. Различные формы представления проекта ............................ 91
2.5.1. Диаграмма Ганта................................................................. 91
2.5.2. Диаграмма Ганта с отслеживанием ....................................... 92
2.5.3. Использование задач........................................................... 92
2.5.4. Календарь .......................................................................... 93
2.5.5. Сетевой график................................................................... 94
2.5.6. График ресурсов ................................................................. 94
2.5.7. Схема данных ..................................................................... 95
2.5.8. Форма задачи ..................................................................... 96
Глава 3
Работа над проектом .......................................................... 97

3.1. Создание плана нового проекта ............................................ 98
3.2. Задачи проекта.................................................................... 100
3.2.1. Определение проекта ........................................................ 100
3.2.2. Определение рабочего времени проекта ............................. 101
3.2.3. Ввод задач проекта ........................................................... 105
3.2.4. Организация этапов проекта .............................................. 108
3.2.5. Планирование задач .......................................................... 110
3.2.6. Добавление дополнительных сведений о задаче
или ссылки на них ...................................................................... 116
3.2.7. Добавление столбцов для особых сведений ......................... 118
3.2.8. Установка крайних сроков и ограничений для задач .............. 120
3.2.9. Добавление документов в проект ........................................ 122

Методы сетевого планирования и управления проектом
6

3.2.10. Публикация данных проекта на сервере ............................. 122
3.3. Ресурсы проекта.................................................................. 123
3.3.1. Выбор людей и оборудования для проекта ........................... 123
3.3.2. Определение рабочих часов ресурсов ................................. 127
3.3.3. Назначение людей и оборудования задачам......................... 130
3.3.4. Добавление дополнительных сведений о ресурсе
или ссылки на них ...................................................................... 134
3.3.5. Добавление столбцов для особых сведений ......................... 136
3.3.6. Публикация данных проекта на сервере ............................... 137
3.4. Отслеживание проекта ........................................................ 138
3.4.1. Сохранение базового плана для сравнения
с последующими версиями ......................................................... 139
3.4.2. Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом......... 140
3.4.3. Включение сведений о ходе выполнения проекта ................. 141
3.4.4. Проверка хода выполнения проекта .................................... 142
3.4.5. Внесение изменений в проект ............................................ 146
3.4.6. Отслеживание вопросов, связанных с проектом ................... 147
3.4.7. Запрос текстовых отчетов о состоянии ................................ 149
3.4.8. Публикация данных проекта на сервере ............................... 149
3.5. Просмотр состояния проекта и создание отчетов ............... 153
3.5.1. Выбор представления или отчета ........................................ 154
3.5.2. Изменение содержимого или порядка сведений
в представлении ........................................................................ 155
3.5.3. Изменение содержимого и вида диаграммы Ганта ................ 164
3.5.4. Просмотр состояния нескольких проектов в портфеле
проектов ................................................................................... 173
3.5.5. Сравнение хода выполнения с базовым планом .................... 173
3.5.6. Просмотр критических задач проекта .................................. 175
3.5.7. Просмотр выделения времени ресурсов .............................. 176
3.5.8. Просмотр затрат проекта ................................................... 177
3.5.9. Публикации данных проекта на сервере............................... 178
Глава 4
Корректировка выполнения плана ............................ 179

4.1. Корректировка выполнения задач ....................................... 180
4.1.1. Сравнение фактических сведений о задаче с базовым
планом...................................................................................... 180
4.1.2. Ввод фактических дат начала и окончания для задачи ........... 181
4.1.3. Ввод фактической длительности выполнения задачи ............ 182
4.1.4. Обновление хода выполнения задач проекта в процентном
выражении ................................................................................ 183
4.2. Корректировка трудозатрат, выделяемых задаче ................ 184

Содержание
7

4.2.1. Обновление фактических трудозатрат за промежуток
времени .................................................................................... 184
4.2.2. Сравнение фактических и плановых трудозатрат для задач ... 185
4.2.3. Просмотр отклонений плановых трудозатрат от фактических .... 185
4.2.4. Сравнение затрат задачи с бюджетом ................................. 186
4.3. Корректировка трудозатрат, выделяемых ресурсам ........... 187
4.3.1. Обновление фактических трудозатрат, выделяемых ресурсам .. 187
4.3.2. Обновление фактических трудозатрат ресурса
за промежуток времени .............................................................. 187
4.3.3. Поиск ресурсов с превышением доступности
и их назначений задачам............................................................. 189
4.3.4. Снижение трудозатрат ресурса .......................................... 192
4.3.5. Переназначение трудозатрат другому ресурсу ..................... 193
4.3.6. Выравнивание ресурсов .................................................... 196
4.4. Управление проектами методом PERT................................. 203
4.4.1. Оценка длительности выполнения задач методом PERT ........ 203
4.4.2. Изменение весовых коэффициентов для оценки
длительности выполнения задач.................................................. 205
4.4.3. Ввод в меню дополнительных пунктов ................................. 206
4.4.4. Просмотр списка задач и назначений ресурсов .................... 209
4.4.5. Получение более подробных сведений о датах базового плана .... 211
Глава 5
Некоторые дополнительные возможности
системы .................................................................................. 213

5.1. Просмотр и анализ различных затрат проекта..................... 214
5.1.1. Просмотр затрат проекта ................................................... 214
5.1.2. Просмотр затрат в системе Excel ........................................ 215
5.1.3. Назначение затрат ресурсам .............................................. 221
5.1.4. Установка фиксированных затрат для задач ......................... 222
5.1.5. Проверка конечной или начальной даты проекта................... 223
5.2. Подготовка и распространение результатов ....................... 224
5.2.1 Форматирование текста...................................................... 224
5.2.2. Добавление названия, номеров страниц и других сведений
о проекте .................................................................................. 225
5.2.3. Предварительный просмотр и печать календарного плана ..... 226
5.2.4. Просмотр календарного плана и его подробных сведений ..... 229
5.2.5. Изменение макета сетевого графика ................................... 230
5.3. Встроенные шаблоны проектов ........................................... 232
Алфавитный указатель .................................................... 237

Предисловие

С каждым годом компьютерные технологии все чаще становятся важным фактором, а также средством решения многочисленных, как производственных, так и
непроизводственных задач. Данная книга посвящена вопросам управления проектами.
Управление проектами – это искусство и наука организации, планирования и
управления различными процессами, обладающими, как правило, индивидуальными особенностями, в условиях ограниченных ресурсов, времени и затрат.
Под проектом понимается практически любая деятельность, направленная на
достижение поставленных целей с максимально возможной эффективностью
при известных ограничениях по времени, ресурсам и затратам (строительство
коттеджа, модернизация оборудования, проведение исследования, проектирование различных систем, открытие бизнеса и т.д.).
Для облегчения процесса управления проектами разработаны и продолжают
разрабатываться и модернизироваться множество самых разнообразных методов, подходов и систем управления, например, таких, как: Turbo Project Professional, Project Scheduler, MS Project Standard, Sure Track Project Management, Timeline и др.
В данной книге рассматривается одна из самых распространенных и удобных
в использовании систем управления проектами – система MS Project Standard.
Если предыдущая версия состояла только из настольного приложения
MS Project 2000 и дополнялась серверным пакетом MS Project Central, то теперь
семейство MS Project включает три приложения: настольные приложения
MS Project Standard и MS Project Professional и сервер MS Project Server. Для
удобства использования MS Project Standard и MS Project Server они имеют как
английскую, так и русскую версии. Если в вашей организации не используется
сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной
редакцией не будут заметны, поскольку все они связаны с возможностями использования сервера MS Project Server.

Предисловие
9

Если планируется работа с MS Project без использования средств совместной
работы, то достаточно установить программу в стандартной редакции. Если же
планируется совместная работа над проектами в рамках группы, то будет необходима установка настольного приложения в сочетании с сервером MS Project Server. При этом вам не потребуется устанавливать СУБД MS SQL Server, так как
в поставку MS Project Server входит его сокращенная версия, предназначенная
для использования со стандартной редакцией.
Комбинация MS Project стандартной редакции и сервера MS Project Server
предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комбинация же профессиональной редакции MS Project и сервера предназначена для
работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании профессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходимые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов
проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной
версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект
на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия
с учетом определенных сценариев развития событий.
Эта система, как и множество других, обеспечивает возможность представления любого процесса, как производственного, так и непроизводственного в виде
логической последовательности определенных задач с учетом их взаимосвязей.
Это позволяет руководителю проводить наглядный анализ состава работ и обеспечить оптимальный порядок выполнения предстоящего комплекса задач, а также
дает возможность объективно оценить действия исполнителей, ход выполнения
работ и выработать дополнительные мероприятия по повышению эффективности производства.
Целесообразность использования таких систем управления проектами в любой организации, фирме, предприятии с каждым годом возрастает. Это связано,
в первую очередь, со следующими обстоятельствами:
• постоянное совершенствование продукции;
• непрерывное улучшение технологии и оборудования для выполнения
большого комплекса работ;
• уменьшение сроков выпуска новой продукции (производство оборудования, программного обеспечения, книг, строительство различных объектов,
создание и внедрение всевозможных систем, процессов и т.д.);
• рост конкуренции;
• широкое внедрение современных компьютерных технологий;
• повышением эффективности работы над проектами.
Все это должно быть определенным образом организовано, спланировано и
проконтролировано с минимальными затратами средств и времени при наличии
различных ограничений.
Основными преимуществами систем управления проектами являются:
• наличие наглядных средств описания комплекса работ проекта, связей
между работами и их временными характеристиками;

Методы сетевого планирования и управления проектом
10

• наличие средств назначения ресурсов и затрат по отдельным задачам проекта и проекту в целом;
• централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и
затратам для каждой задачи проекта;
• удобные графические средства представления проекта (диаграмма Ганта,
сетевой график, календарный план и др.);
• возможность представления проекта в виде иерархической структуры задач проекта, позволяющей выбирать для каждого конкретного случая необходимый уровень детализации задач проекта;
• наличие средств контроля за ходом выполнения работ;
• возможность быстрого анализа влияния любого изменения в графике, ресурсном и стоимостном обеспечении любой из задач проекта;
• возможность совместной работы и обновления данных в сетевом режиме;
• возможность автоматизированного создания отчетов, графических диаграмм и графиков, разработки документации по проекту.

Глава 1

Введение
в систему управления
проектами

1.1. Краткая история ...................... 12

1.2. Формы представления
проекта........................................... 13

1.3. Методы расчета сетевого
графика .......................................... 18

1.4. Выравнивание ресурсов
в проекте ........................................ 35

Введение в систему управления проектами
12

Проект – это совокупность взаимосвязанных задач, направленных на достижение определенного результата (строительство какоголибо объекта, создание изделия, модернизация предприятия, написание отчета и т. д.).
Для выполнения той или иной задачи проекта необходимы соответствующие
ресурсы: материальные (оборудование, инструменты и т. д.) и людские (рабочие,
инженеры, исследователи и т. д.). Выделение того или иного ресурса на задачу
называется назначением, у каждой задачи может быть определенное число назначений.
Управление проектами в широком смысле этого понятия – интегрированная
система организации, планирования и управления выполнением задач проекта и
проекта в целом.
Организация проекта – это определение и структурирование комплекса взаимосвязанных задач (работ, операций) и ресурсов, обеспечивающих выполнение
проекта.
Планирование проекта – это разработка плана сроков выполнения комплекса
взаимосвязанных задач (работ, операций) до начала его выполнения.
Управление проектом в более узком смысле, как некоторая совокупность определенных этапов – это контроль, сравнение, анализ и принятие решения для
внесения изменений в ход выполнения проекта.

1.1. Краткая история

История применения систем управления проектами насчитывает века, однако
их систематическое использование началось только в начале двадцатого века.
В этом процессе можно выделить три основных этапа развития систем управления проектами.
Первый этап широкого использования систем управления проектами был
связан с появлением диаграмм Ганта, которые появились в начале двадцатого
века. Диаграмма Ганта это удобный инструмент для организации, планирования
и управления ходом выполнения самых разнообразных процессов.
Второй этап бурного развития систем управления проектами был связан
с появлением в конце 1950х годов методов сетевого планирования и управления. В начале – метода критического пути CPM (Critical Path Method), а затем
метода анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique).
Третий этап связан как с продолжавшимся в конце двадцатого века усовершенствованием прежних методов управления проектами, так и с появлением новых, но на более качественном уровне – с применением современного программного обеспечения и персональных компьютеров.
Современные системы управления проектами не требуют большой специальной подготовки пользователя и обеспечивают легкое и быстрое применение системы для решения самых разнообразных практических задач.
Условно проекты, включающие до 80 задач (работ, операций) и 15 видов
ресурсов, относят к проектам малых размеров. Проекты, включающие от 80 до

400 задач и от 15 до 50 видов ресурсов, относят к средним проектам, а включающие от 400 до 1200 задач и от 50 до 150 видов ресурсов и более к большим
проектам.
Для эффективной организации, планирования и управления ходом выполнения самых разнообразных работ необходимо весь процесс представить в виде логической последовательности определенных операций. Разработать, так называемую, структуру задач проекта.
Логическая последовательность работ любого процесса может иметь различные визуальные отображения. Это может быть график Ганта с различной степенью представленности задач, сетевой график, календарный график или какоелибо другое представление. Каждый из видов представления имеет свои
преимущества и недостатки, а в совокупности они значительно упрощают расчет,
анализ и управление проектами.
После представления структуры задач проекта в виде диаграммы Ганта, сетевого графика или другого представления производится их расчет по методу критического пути (МКП) или по методу PERT.
Возможно также рассмотрение вопросов, связанных со стоимостным и ресурсным обеспечением задач проекта и проекта в целом.

1.2. Формы представления проекта

Рассмотрим на конкретном примере наиболее распространенные методы представления и расчета одного и того же процесса. В качестве примера возьмем простой строительномонтажный процесс – процесс установки мачты (опоры, столба, оборудования, памятника, и т. п.).
Постановка задачи. Пусть необходимо установить мачту на фундамент. Известен комплекс работ, который необходимо выполнить, длительность выполнения каждой, а также последовательность их выполнения (табл. 1.1). Требуется
построить календарный и сетевой графики процесса установки мачты, опреде№
№
№
№
№

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Наименование работ
Наименование работ
Наименование работ
Наименование работ
Наименование работ

производственного процесса
производственного процесса
производственного процесса
производственного процесса
производственного процесса

Заказ фундаментного блока
Изготовление блока
Доставка блока на место монтажа
Земляные работы
Устройство опалубки
Бетонирование
Твердение бетона
Установка фундаментного блока
Изготовление мачты
Доставка мачты на место
Установка мачты

Время
Время
Время
Время
Время

выполнения работ
выполнения работ
выполнения работ
выполнения работ
выполнения работ

1
14
1
2
3
1
8
2
10
1
2

Предшествующие
Предшествующие
Предшествующие
Предшествующие
Предшествующие

работы
работы
работы
работы
работы

1
2

4
5
6
7, 3

9

8, 10

Таблица 1.1.

Формы представления проекта

Введение в систему управления проектами
14

лить минимальное время установки мачты, время начала и окончания каждой
работы, резервы времени, определить работы, лежащие на критическом пути, который характеризует длительность установки мачты на фундамент.
Производственный процесс — это комплекс работ, представляющий собой
некоторую конечную совокупность отдельных взаимосвязанных работ, направленный на создание заранее определенной продукции с заданными параметрами
при определенных ограничениях.
Работа — это процесс, происходящий во времени. Работа или несколько работ
могут завершаться наступлением некоторого события, которое может быть завершающим, если оно не имеет последующих за ним работ, или исходным, если
после него следует одна или несколько новых работ. Событие, не имеющее непосредственно предшествующих работ, называется исходным.

1.2.1. Представление проекта
в виде диаграммы Ганта

Одним из наиболее распространенных способов наглядного представления производственного процесса или проекта во времени является линейный или ленточный календарный график — Диаграмма Ганта.
Диаграмма Ганта – это график, в котором процесс представлен в двух видах.
В левой части проект представлен в виде списка задач (работ, операций) проекта
в табличном виде с указанием названия задачи и длительности ее выполнения,
а часто и работ, предшествующих той или иной задаче. В правой части каждая
задача проекта, а точнее длительность ее выполнения, отображается графически,
обычно в виде отрезка определенной длины с учетом логики выполнения задач
проекта.
В нашем примере в первый день может быть начато выполнение работы Заказ
блока продолжительностью 1 день. Затем, после ее выполнения может быть начата работа Изготовление блока продолжительностью 14 дней. И, наконец, после изготовления блока может быть осуществлена работа Доставка блока продолжительностью 1 день.
Одновременно с выполнением работ связанных с заказом, изготовлением и
доставкой блока, могут выполняться работы связанные с подготовкой фундамента под блок и изготовлением и доставкой мачты. Так в первый день может быть
начато выполнение работы Земляные работы продолжительностью 2 дня. Затем,
после ее выполнения, может быть начата работа Монтаж опалубки продолжительностью 3 дня. После монтажа опалубки может быть начата работа Бетонирование продолжительностью 1 день. И, наконец, после бетонирования может быть
осуществлена работа Твердение продолжительностью 8 дней.
Согласно логике выполнения работ в первый день может быть начато и выполнение работы Изготовление мачты продолжительностью 10 дней. Затем может быть начата работа Доставка мачты продолжительностью 1 день.
После доставки блока и подготовки фундамента может быть выполнена работа Установка блока продолжительностью 2 дня.