Методы
сетевого планирования
и управления проектом
(MS Project Standart)

Кудрявцев Е. М.

Москва
2018

2-å èçäàíèå (ýëåêòðîííîå)

   Ìåòîäû ñåòåâîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì [Ýëåêòðîííûé ðå-
ñóðñ] / Å. Ì. Êóäðÿâöåâ. — 2-å èçä. (ýë.). — Ýëåêòðîí. òåêñòîâûå äàí. 
(1 ôàéë pdf : 241 ñ.). — Ì. : ÄÌÊ Ïðåññ, 2018. — Ñèñòåì. òðåáîâàíèÿ: 
Adobe Reader XI ëèáî Adobe Digital Editions 4.5 ; ýêðàí 10".

В настоящем издании рассматриваются широко используемые методы сетево
го планирования и система управления проектами MS Project Standard, обеспе
чивающая расширенный уровень функциональных возможностей решения и
анализа широкого круга проблем организации, планирования и управления са
мыми разнообразными проектами. MS Project Standard – это наиболее извест
ная, постоянно совершенствующаяся система управления проектами.

Излагаемые в начале книге методы сетевого планирования являются базовы 
ми в системе управления проектами MS Project Standard. Изучение их позволит 
лучше представить работу системы, а также, в дальнейшем, более эффективно 
использовать саму систему.

Книга содержит описание интерфейса русской версии системы MS Project,
различных видов меню и инструментальных панелей, многочисленных пред
ставлений проекта. На примерах показано использование системы.

Задачей книги является изложение основ использования методов сетевого 
планирования и работы с современной системой управления проектами. Книга 
предназначена для широкого круга читателей: учащихся, студентов, инженеров, 
экономистов, менеджеров и научных работников. Ее цель – стать надежным под-
спорьем в эффективном решении самых разнообразных практических задач и в 
научных исследованиях.

УДК 004.4
ББК 32.973.26018.2

ISBN 978-5-93700-043-9
© ÄÌÊ Ïðåññ, 2008

ÓÄÊ 004.4
ÁÁÊ 32.973.26018.2

Êóäðÿâöåâ, Åâãåíèé Ìèõàéëîâè÷.

Ê88

ISBN 978-5-93700-043-9

Ê88

Äåðèâàòèâíîå ýëåêòðîííîå èçäàíèå íà îñíîâå ïå÷àòíîãî èçäàíèÿ: Ìåòîäû 
ñåòåâîãî ïëàíèðîâàíèÿ è óïðàâëåíèÿ ïðîåêòîì / Å. Ì. Êóäðÿâöåâ. — Ì. : 
ÄÌÊ Ïðåññ, 2008. — 238 ñ. — ISBN 5-94074-187-8.

 ñîîòâåòñòâèè ñî ñò. 1299 è 1301 ÃÊ ÐÔ ïðè óñòðàíåíèè îãðàíè÷åíèé, óñòàíîâëåííûõ òåõ-
íè÷åñêèìè ñðåäñòâàìè çàùèòû àâòîðñêèõ ïðàâ, ïðàâîîáëàäàòåëü âïðàâå òðåáîâàòü îò íàðóøè-
òåëÿ âîçìåùåíèÿ óáûòêîâ èëè âûïëàòû êîìïåíñàöèè.

Краткое содержание

Глава 1
ВВЕДЕНИЕ В СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ ............................................................................ 11

Глава 2
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ С ПОМОЩЬЮ
MS PROJECT STANDARD .................................................. 41

Глава 3

РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ ................................................. 97

Глава 4
КОРРЕКТИРОВКА ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА.............. 179

Глава 5
НЕКОТОРЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ.......................................... 213

Содержание

Предисловие ............................................................................ 8

Глава 1
Введение в систему управления проектами .......... 11

1.1. Краткая история .................................................................... 12
1.2. Формы представления проекта ............................................. 13
1.2.1. Представление проекта в виде диаграммы Ганта .................... 14
1.2.2. Представление проекта в виде сетевого графика ................... 15
1.3. Методы расчета сетевого графика ........................................ 18
1.3.1. Расчет сетевого графика методом критического пути ............. 18
1.3.2. Расчет сетевого графика методом PERT ................................ 26
1.4. Выравнивание ресурсов в проекте ........................................ 35
Глава 2
Управление проектом с помощью
MS Project Standard ............................................................. 41

2.1. Начальное знакомство с MS Project Standard......................... 42
2.1.1. Основные особенности системы ........................................... 42
2.1.2. Требования, предъявляемые к системе, и ее установка ........... 43
2.1.3. Основные понятия и определения в системе .......................... 44
2.1.4. Основные этапы управления проектом в системе ................... 47
2.2. Главное окно системы MS Project Standard............................ 49
2.2.1. Общая структура ................................................................. 49
2.2.2. Система меню..................................................................... 51
2.2.3. Система панелей инструментов ............................................ 52
2.2.4. Основные формы представления проекта .............................. 53
2.3. Выпадающие меню ................................................................ 55
2.3.1. Меню Файл ......................................................................... 55
2.3.2. Меню Правка ...................................................................... 57
2.3.3. Меню Вид ........................................................................... 58
2.3.4. Меню Вставка ..................................................................... 60
2.3.5. Меню Формат ..................................................................... 61
2.3.6. Меню Сервис ...................................................................... 62
2.3.7. Меню Проект ...................................................................... 63

Содержание
5

2.3.8. Меню Совместная работа..................................................... 64
2.3.9. Меню Окно ......................................................................... 65
2.3.10. Меню Справка ................................................................... 66
2.4. Панели инструментов ............................................................ 66
2.4.1. Панель инструментов Стандартная ....................................... 67
2.4.2. Панель инструментов Форматирование ................................. 70
2.4.3. Панель инструментов Консультант ........................................ 72
2.4.4. Панель инструментов Visual Basic.......................................... 75
2.4.5. Панель инструментов Вебузел............................................. 76
2.4.6. Панель инструментов Настраиваемые формы ........................ 77
2.4.7. Панель инструментов Область задачи ................................... 81
2.4.8. Панель инструментов Отслеживание ..................................... 81
2.4.9. Панель инструментов Рисование .......................................... 82
2.4.10. Панель инструментов Совместная работа ............................ 83
2.4.11. Панель инструментов Управление ресурсами ....................... 84
2.4.12. Панель инструментов Анализ .............................................. 87
2.4.13. Панель инструментов Анализ по методу PERT....................... 88
2.4.14. Панель инструментов Сетевой график ................................. 89
2.5. Различные формы представления проекта ............................ 91
2.5.1. Диаграмма Ганта................................................................. 91
2.5.2. Диаграмма Ганта с отслеживанием ....................................... 92
2.5.3. Использование задач........................................................... 92
2.5.4. Календарь .......................................................................... 93
2.5.5. Сетевой график................................................................... 94
2.5.6. График ресурсов ................................................................. 94
2.5.7. Схема данных ..................................................................... 95
2.5.8. Форма задачи ..................................................................... 96
Глава 3
Работа над проектом .......................................................... 97

3.1. Создание плана нового проекта ............................................ 98
3.2. Задачи проекта.................................................................... 100
3.2.1. Определение проекта ........................................................ 100
3.2.2. Определение рабочего времени проекта ............................. 101
3.2.3. Ввод задач проекта ........................................................... 105
3.2.4. Организация этапов проекта .............................................. 108
3.2.5. Планирование задач .......................................................... 110
3.2.6. Добавление дополнительных сведений о задаче
или ссылки на них ...................................................................... 116
3.2.7. Добавление столбцов для особых сведений ......................... 118
3.2.8. Установка крайних сроков и ограничений для задач .............. 120
3.2.9. Добавление документов в проект ........................................ 122

Методы сетевого планирования и управления проектом
6

3.2.10. Публикация данных проекта на сервере ............................. 122
3.3. Ресурсы проекта.................................................................. 123
3.3.1. Выбор людей и оборудования для проекта ........................... 123
3.3.2. Определение рабочих часов ресурсов ................................. 127
3.3.3. Назначение людей и оборудования задачам......................... 130
3.3.4. Добавление дополнительных сведений о ресурсе
или ссылки на них ...................................................................... 134
3.3.5. Добавление столбцов для особых сведений ......................... 136
3.3.6. Публикация данных проекта на сервере ............................... 137
3.4. Отслеживание проекта ........................................................ 138
3.4.1. Сохранение базового плана для сравнения
с последующими версиями ......................................................... 139
3.4.2. Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом......... 140
3.4.3. Включение сведений о ходе выполнения проекта ................. 141
3.4.4. Проверка хода выполнения проекта .................................... 142
3.4.5. Внесение изменений в проект ............................................ 146
3.4.6. Отслеживание вопросов, связанных с проектом ................... 147
3.4.7. Запрос текстовых отчетов о состоянии ................................ 149
3.4.8. Публикация данных проекта на сервере ............................... 149
3.5. Просмотр состояния проекта и создание отчетов ............... 153
3.5.1. Выбор представления или отчета ........................................ 154
3.5.2. Изменение содержимого или порядка сведений
в представлении ........................................................................ 155
3.5.3. Изменение содержимого и вида диаграммы Ганта ................ 164
3.5.4. Просмотр состояния нескольких проектов в портфеле
проектов ................................................................................... 173
3.5.5. Сравнение хода выполнения с базовым планом .................... 173
3.5.6. Просмотр критических задач проекта .................................. 175
3.5.7. Просмотр выделения времени ресурсов .............................. 176
3.5.8. Просмотр затрат проекта ................................................... 177
3.5.9. Публикации данных проекта на сервере............................... 178
Глава 4
Корректировка выполнения плана ............................ 179

4.1. Корректировка выполнения задач ....................................... 180
4.1.1. Сравнение фактических сведений о задаче с базовым
планом...................................................................................... 180
4.1.2. Ввод фактических дат начала и окончания для задачи ........... 181
4.1.3. Ввод фактической длительности выполнения задачи ............ 182
4.1.4. Обновление хода выполнения задач проекта в процентном
выражении ................................................................................ 183
4.2. Корректировка трудозатрат, выделяемых задаче ................ 184

Содержание
7

4.2.1. Обновление фактических трудозатрат за промежуток
времени .................................................................................... 184
4.2.2. Сравнение фактических и плановых трудозатрат для задач ... 185
4.2.3. Просмотр отклонений плановых трудозатрат от фактических .... 185
4.2.4. Сравнение затрат задачи с бюджетом ................................. 186
4.3. Корректировка трудозатрат, выделяемых ресурсам ........... 187
4.3.1. Обновление фактических трудозатрат, выделяемых ресурсам .. 187
4.3.2. Обновление фактических трудозатрат ресурса
за промежуток времени .............................................................. 187
4.3.3. Поиск ресурсов с превышением доступности
и их назначений задачам............................................................. 189
4.3.4. Снижение трудозатрат ресурса .......................................... 192
4.3.5. Переназначение трудозатрат другому ресурсу ..................... 193
4.3.6. Выравнивание ресурсов .................................................... 196
4.4. Управление проектами методом PERT................................. 203
4.4.1. Оценка длительности выполнения задач методом PERT ........ 203
4.4.2. Изменение весовых коэффициентов для оценки
длительности выполнения задач.................................................. 205
4.4.3. Ввод в меню дополнительных пунктов ................................. 206
4.4.4. Просмотр списка задач и назначений ресурсов .................... 209
4.4.5. Получение более подробных сведений о датах базового плана .... 211
Глава 5
Некоторые дополнительные возможности
системы .................................................................................. 213

5.1. Просмотр и анализ различных затрат проекта..................... 214
5.1.1. Просмотр затрат проекта ................................................... 214
5.1.2. Просмотр затрат в системе Excel ........................................ 215
5.1.3. Назначение затрат ресурсам .............................................. 221
5.1.4. Установка фиксированных затрат для задач ......................... 222
5.1.5. Проверка конечной или начальной даты проекта................... 223
5.2. Подготовка и распространение результатов ....................... 224
5.2.1 Форматирование текста...................................................... 224
5.2.2. Добавление названия, номеров страниц и других сведений
о проекте .................................................................................. 225
5.2.3. Предварительный просмотр и печать календарного плана ..... 226
5.2.4. Просмотр календарного плана и его подробных сведений ..... 229
5.2.5. Изменение макета сетевого графика ................................... 230
5.3. Встроенные шаблоны проектов ........................................... 232
Алфавитный указатель .................................................... 237

Предисловие

С каждым годом компьютерные технологии все чаще становятся важным факто
ром, а также средством решения многочисленных, как производственных, так и
непроизводственных задач. Данная книга посвящена вопросам управления про
ектами.
Управление проектами – это искусство и наука организации, планирования и
управления различными процессами, обладающими, как правило, индивидуаль
ными особенностями, в условиях ограниченных ресурсов, времени и затрат.
Под проектом понимается практически любая деятельность, направленная на
достижение поставленных целей с максимально возможной эффективностью
при известных ограничениях по времени, ресурсам и затратам (строительство
коттеджа, модернизация оборудования, проведение исследования, проектирова
ние различных систем, открытие бизнеса и т.д.).
Для облегчения процесса управления проектами разработаны и продолжают
разрабатываться и модернизироваться множество самых разнообразных мето
дов, подходов и систем управления, например, таких, как: Turbo Project Professio
nal, Project Scheduler, MS Project Standard, Sure Track Project Management, Time
line и др.
В данной книге рассматривается одна из самых распространенных и удобных
в использовании систем управления проектами – система MS Project Standard.
Если предыдущая версия состояла только из настольного приложения
MS Project 2000 и дополнялась серверным пакетом MS Project Central, то теперь
семейство MS Project включает три приложения: настольные приложения
MS Project Standard и MS Project Professional и сервер MS Project Server. Для
удобства использования MS Project Standard и MS Project Server они имеют как
английскую, так и русскую версии. Если в вашей организации не используется
сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной
редакцией не будут заметны, поскольку все они связаны с возможностями ис
пользования сервера MS Project Server.

Предисловие
9

Если планируется работа с MS Project без использования средств совместной
работы, то достаточно установить программу в стандартной редакции. Если же
планируется совместная работа над проектами в рамках группы, то будет необхо
дима установка настольного приложения в сочетании с сервером MS Project Ser
ver. При этом вам не потребуется устанавливать СУБД MS SQL Server, так как
в поставку MS Project Server входит его сокращенная версия, предназначенная
для использования со стандартной редакцией.
Комбинация MS Project стандартной редакции и сервера MS Project Server
предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комби
нация же профессиональной редакции MS Project и сервера предназначена для
работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании про
фессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходи
мые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов
проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной
версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект
на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия
с учетом определенных сценариев развития событий.
Эта система, как и множество других, обеспечивает возможность представле
ния любого процесса, как производственного, так и непроизводственного в виде
логической последовательности определенных задач с учетом их взаимосвязей.
Это позволяет руководителю проводить наглядный анализ состава работ и обеспе
чить оптимальный порядок выполнения предстоящего комплекса задач, а также
дает возможность объективно оценить действия исполнителей, ход выполнения
работ и выработать дополнительные мероприятия по повышению эффективно
сти производства.
Целесообразность использования таких систем управления проектами в лю
бой организации, фирме, предприятии с каждым годом возрастает. Это связано,
в первую очередь, со следующими обстоятельствами:
• постоянное совершенствование продукции;
• непрерывное улучшение технологии и оборудования для выполнения
большого комплекса работ;
• уменьшение сроков выпуска новой продукции (производство оборудова
ния, программного обеспечения, книг, строительство различных объектов,
создание и внедрение всевозможных систем, процессов и т.д.);
• рост конкуренции;
• широкое внедрение современных компьютерных технологий;
• повышением эффективности работы над проектами.
Все это должно быть определенным образом организовано, спланировано и
проконтролировано с минимальными затратами средств и времени при наличии
различных ограничений.
Основными преимуществами систем управления проектами являются:
• наличие наглядных средств описания комплекса работ проекта, связей
между работами и их временными характеристиками;

Методы сетевого планирования и управления проектом
10

• наличие средств назначения ресурсов и затрат по отдельным задачам про
екта и проекту в целом;
• централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и
затратам для каждой задачи проекта;
• удобные графические средства представления проекта (диаграмма Ганта,
сетевой график, календарный план и др.);
• возможность представления проекта в виде иерархической структуры за
дач проекта, позволяющей выбирать для каждого конкретного случая не
обходимый уровень детализации задач проекта;
• наличие средств контроля за ходом выполнения работ;
• возможность быстрого анализа влияния любого изменения в графике, ре
сурсном и стоимостном обеспечении любой из задач проекта;
• возможность совместной работы и обновления данных в сетевом режиме;
• возможность автоматизированного создания отчетов, графических диа
грамм и графиков, разработки документации по проекту.

Глава 1

Введение
в систему управления
проектами

1.1. Краткая история ...................... 12

1.2. Формы представления
проекта........................................... 13

1.3. Методы расчета сетевого
графика .......................................... 18

1.4. Выравнивание ресурсов
в проекте ........................................ 35

Введение в систему управления проектами
12

Проект – это совокупность взаимосвязанных задач, направленных на достиже
ние определенного результата (строительство какоголибо объекта, создание из
делия, модернизация предприятия, написание отчета и т. д.).
Для выполнения той или иной задачи проекта необходимы соответствующие
ресурсы: материальные (оборудование, инструменты и т. д.) и людские (рабочие,
инженеры, исследователи и т. д.). Выделение того или иного ресурса на задачу
называется назначением, у каждой задачи может быть определенное число назна
чений.
Управление проектами в широком смысле этого понятия – интегрированная
система организации, планирования и управления выполнением задач проекта и
проекта в целом.
Организация проекта – это определение и структурирование комплекса вза
имосвязанных задач (работ, операций) и ресурсов, обеспечивающих выполнение
проекта.
Планирование проекта – это разработка плана сроков выполнения комплекса
взаимосвязанных задач (работ, операций) до начала его выполнения.
Управление проектом в более узком смысле, как некоторая совокупность оп
ределенных этапов – это контроль, сравнение, анализ и принятие решения для
внесения изменений в ход выполнения проекта.

1.1. Краткая история

История применения систем управления проектами насчитывает века, однако
их систематическое использование началось только в начале двадцатого века.
В этом процессе можно выделить три основных этапа развития систем управле
ния проектами.
Первый этап широкого использования систем управления проектами был
связан с появлением диаграмм Ганта, которые появились в начале двадцатого
века. Диаграмма Ганта это удобный инструмент для организации, планирования
и управления ходом выполнения самых разнообразных процессов.
Второй этап бурного развития систем управления проектами был связан
с появлением в конце 1950х годов методов сетевого планирования и управле
ния. В начале – метода критического пути CPM (Critical Path Method), а затем
метода анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Tech
nique).
Третий этап связан как с продолжавшимся в конце двадцатого века усовер
шенствованием прежних методов управления проектами, так и с появлением но
вых, но на более качественном уровне – с применением современного программ
ного обеспечения и персональных компьютеров.
Современные системы управления проектами не требуют большой специаль
ной подготовки пользователя и обеспечивают легкое и быстрое применение сис
темы для решения самых разнообразных практических задач.
Условно проекты, включающие до 80 задач (работ, операций) и 15 видов
ресурсов, относят к проектам малых размеров. Проекты, включающие от 80 до

400 задач и от 15 до 50 видов ресурсов, относят к средним проектам, а включа
ющие от 400 до 1200 задач и от 50 до 150 видов ресурсов и более к большим
проектам.
Для эффективной организации, планирования и управления ходом выполне
ния самых разнообразных работ необходимо весь процесс представить в виде ло
гической последовательности определенных операций. Разработать, так называ
емую, структуру задач проекта.
Логическая последовательность работ любого процесса может иметь различ
ные визуальные отображения. Это может быть график Ганта с различной степе
нью представленности задач, сетевой график, календарный график или какое
либо другое представление. Каждый из видов представления имеет свои
преимущества и недостатки, а в совокупности они значительно упрощают расчет,
анализ и управление проектами.
После представления структуры задач проекта в виде диаграммы Ганта, сете
вого графика или другого представления производится их расчет по методу кри
тического пути (МКП) или по методу PERT.
Возможно также рассмотрение вопросов, связанных со стоимостным и ресур
сным обеспечением задач проекта и проекта в целом.

1.2. Формы представления проекта

Рассмотрим на конкретном примере наиболее распространенные методы пред
ставления и расчета одного и того же процесса. В качестве примера возьмем про
стой строительномонтажный процесс – процесс установки мачты (опоры, стол
ба, оборудования, памятника, и т. п.).
Постановка задачи. Пусть необходимо установить мачту на фундамент. Из
вестен комплекс работ, который необходимо выполнить, длительность выполне
ния каждой, а также последовательность их выполнения (табл. 1.1). Требуется
построить календарный и сетевой графики процесса установки мачты, опреде

№
№
№
№
№

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Наименование работ
Наименование работ
Наименование работ
Наименование работ
Наименование работ

производственного процесса
производственного процесса
производственного процесса
производственного процесса
производственного процесса

Заказ фундаментного блока
Изготовление блока
Доставка блока на место монтажа
Земляные работы
Устройство опалубки
Бетонирование
Твердение бетона
Установка фундаментного блока
Изготовление мачты
Доставка мачты на место
Установка мачты

Время
Время
Время
Время
Время

выполнения работ
выполнения работ
выполнения работ
выполнения работ
выполнения работ

1
14
1
2
3
1
8
2
10
1
2

Предшествующие
Предшествующие
Предшествующие
Предшествующие
Предшествующие

работы
работы
работы
работы
работы

1
2

4
5
6
7, 3

9

8, 10

Таблица 1.1.

Формы представления проекта