Разработка методики подготовки организации к внедрению системы электронного документооборота

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ»
Выпуск 1, январь – февраль 2014
Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru

Институт Государственного управления, 

права и инновационных технологий (ИГУПИТ)
Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru

1

http://naukovedenie.ru 89TVN114

УДК
004.9

Белов Сергей Павлович

ФГБОУ ВПО «Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики»

Россия, Москва1

Аспирант

E-Mail: Sergey.belov@list.ru

Разработка методики подготовки организации

к внедрению системы электронного документооборота

Аннотация: В результате исследования систем электронного документооборота (СЭД) 

и методик их внедрения была разработана новая методика: подготовки организации-заказчика 
к внедрению СЭД. В статье приведена блок-схема методики и описание каждого из ее 
разделов.

Текущая ситуация: компания-исполнитель, внедряющая СЭД у организации-заказчика, 

помимо самого внедрения проводит платные услуги, без которых внедрение СЭД 
затруднительно или невозможно: информационный анализ, оптимизация организациизаказчика; а также поддержка СЭД после внедрения. Организация-заказчик в этом случае 
является ведомым участником внедрения. Неосведомленность об особенностях СЭД, 
несоответствие СЭД в России спецификациям Moreq - может повлечь для организациизаказчика ошибочный выбор СЭД, ее удороженную поддержку и трудности в эксплуатации.

Предлагаемое решение: создать для организации-заказчика условия, при которых она 

была бы ведущим участником в процессе внедрения СЭД. Методика, отраженная в статье, 
позволяет организации-заказчику самостоятельно: выбрать СЭД, протестировать ее, провести 
внутренние информационный анализ и оптимизацию. Эти операции проводятся до 
взаимодействия 
с 
компанией-исполнителем, 
что 
позволяет 
избежать 
заключения 

дополнительных договоров и ограничений по времени. В конечном итоге компанииисполнителю выдаются акт об обследовании организации-заказчика и техническое задание на 
СЭД. Компании-исполнителю остается только внедрить СЭД на условиях, предложенных 
заказчиком. Экономия материальных средств также присутствует, выражаемая в отказе от 
услуг информационного анализа, оптимизации организации-заказчика.

Ключевые 
слова:
Система 
электронного 
документооборота; 
электронный 

документооборот; методика; внедрение; методика; подготовка; платформа; бизнес-процессы; 
jpeg; moreq; концепция энергопотребления; коммутатор.

Идентификационный номер статьи в журнале 89TVN114

1 107996, г. Москва, ул. Стромынка, д.20