Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ»
Выпуск 1, январь – февраль 2014
Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru

Институт Государственного управления, 

права и инновационных технологий (ИГУПИТ)
Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru

1

http://naukovedenie.ru 89TVN114

УДК
004.9

Белов Сергей Павлович

ФГБОУ ВПО «Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики»

Россия, Москва1

Аспирант

E-Mail: Sergey.belov@list.ru

Разработка методики подготовки организации

к внедрению системы электронного документооборота

Аннотация: В результате исследования систем электронного документооборота (СЭД) 

и методик их внедрения была разработана новая методика: подготовки организации-заказчика 
к внедрению СЭД. В статье приведена блок-схема методики и описание каждого из ее 
разделов.

Текущая ситуация: компания-исполнитель, внедряющая СЭД у организации-заказчика, 

помимо самого внедрения проводит платные услуги, без которых внедрение СЭД 
затруднительно или невозможно: информационный анализ, оптимизация организации-
заказчика; а также поддержка СЭД после внедрения. Организация-заказчик в этом случае 
является ведомым участником внедрения. Неосведомленность об особенностях СЭД, 
несоответствие СЭД в России спецификациям Moreq - может повлечь для организации-
заказчика ошибочный выбор СЭД, ее удороженную поддержку и трудности в эксплуатации.

Предлагаемое решение: создать для организации-заказчика условия, при которых она 

была бы ведущим участником в процессе внедрения СЭД. Методика, отраженная в статье, 
позволяет организации-заказчику самостоятельно: выбрать СЭД, протестировать ее, провести 
внутренние информационный анализ и оптимизацию. Эти операции проводятся до 
взаимодействия 
с 
компанией-исполнителем, 
что 
позволяет 
избежать 
заключения 

дополнительных договоров и ограничений по времени. В конечном итоге компании-
исполнителю выдаются акт об обследовании организации-заказчика и техническое задание на 
СЭД. Компании-исполнителю остается только внедрить СЭД на условиях, предложенных 
заказчиком. Экономия материальных средств также присутствует, выражаемая в отказе от 
услуг информационного анализа, оптимизации организации-заказчика.

Ключевые 
слова:
Система 
электронного 
документооборота; 
электронный 

документооборот; методика; внедрение; методика; подготовка; платформа; бизнес-процессы; 
jpeg; moreq; концепция энергопотребления; коммутатор.

Идентификационный номер статьи в журнале 89TVN114

1 107996, г. Москва, ул. Стромынка, д.20

Интернет-журнал «НАУКОВЕДЕНИЕ»
Выпуск 1, январь – февраль 2014
Опубликовать статью в журнале - http://publ.naukovedenie.ru

Институт Государственного управления, 

права и инновационных технологий (ИГУПИТ)
Связаться с редакцией: publishing@naukovedenie.ru

2

http://naukovedenie.ru 89TVN114

Sergey Belov

Moscow State University of Instrument Engineering and Informatics

Russia, Moscow

E-Mail: Sergey.belov@list.ru

The development of the methods of preparation to introducing 

the system of the electronic document processing

Abstract: As a result of studies systems of electronic document processing (EDP) and 

methods of its introduction was designed new methods: preparation to organizations-customer to 
introduction EDP. In article is brought block diagram of the methods and description each of its 
sections.

The current situation: company-performer, introducing EDP beside organizations-customer, 

aside from most introduction conducts the pay facilities, without which introduction EDP difficult or 
impossible: information analysis, optimization to organizations-customer; as well as support EDP 
after introducing. The organization-customer in this case is an secondary by participant of the 
introduction. The lack of information about particularity EDP, discrepancy EDP in Russia 
specification Moreq - can cause for organization-customer wrong choice EDP, its raised the price of 
support and difficulties in usages.

The proposed decision: create for organization-customer of the condition, under which she 

was leading participant in process of the introduction EDP. The methods reflected in article, allows 
the organizations-customer by itself: choose EDP, test it, conduct the internal information analysis 
and optimization. These operations are conducted before interaction with company-performer that 
allows to avoid the conclusions of the additional agreements and restrictions on time. Finally 
companies-performer are issued act about examination of the organizations-customer and technical 
requirement on EDP. The companies-performer remains only to introduce EDP on the conditions of, 
offered by customer. The economy of the material facilities also is present, expressed in refusal of 
services of the information analysis, optimization to organizations-customer.

Keywords: System of the electronic document processing; electronic document processing; 

methods; prepare; introduction; platform; business-processes; jpeg; moreq; concept of power 
consumption; commutator.

Identification number of article 89TVN114