Деловая корреспонденция на английском языке. = Business Correspondence in English
Покупка
Новинка
Тематика:
Английский язык
Издательство:
ФЛИНТА
Год издания: 2024
Кол-во страниц: 128
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-9765-4905-0
Артикул: 827177.01.99
Пособие включает образцы аутентичных деловых писем по проблемам, связанным с ведением деловых контактов, различного рода задания для освоения основ переписки в сфере бизнеса и упражнения-тренинги для обсуждения вопросов, затронутых в данных образцах. Для студентов высших учебных заведений, обучающихся
по направлению 540300 - «Экономика».
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 44.03.01: Педагогическое образование
- 45.03.01: Филология
- 45.03.02: Лингвистика
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
Т.Г. Бортникова И.Е. Ильина С.А. Лычаная ДЕЛОВАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ BUSINESS CORRESPONDENCE IN ENGLISH Учебное пособие 2-е издание, стереотипное Допущено Учебно-методическим объединением по направлениям педагогического образования в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 540300 «Филологическое образование» Москва Издательство «ФЛИНТА» 2024
УДК 651.75+811.111(075.8)
ББК 60.841+81.432.1я73
Б83
Р е ц е н з е н т ы:
доктор филологических наук, профессор
Марина Николаевна Макеева;
Доктор педагогических наук, доцент
Михаил Владимирович Воропаев
Бортникова Т.Г.
Б83 Деловая корреспонденция на английском языке. = Business
Correspondence in English : учеб. пособие / Т.Г. Бортникова,
И.Е. Ильина, С.А. Лычаная. – 2-е изд., стер. – Москва :
ФЛИНТА, 2024. – 128 с. – ISBN 978-5-9765-4905-0. – Текст :
электронный.
Пособие включает образцы аутентичных деловых писем
по проблемам, связанным с ведением деловых контактов,
различного рода задания для освоения основ переписки в сфе-
ре бизнеса и упражнения-тренинги для обсуждения вопросов,
затронутых в данных образцах.
Для студентов высших учебных заведений, обучающихся
по направлению 540300 – «Экономика».
УДК 651.75+811.111(075.8)
ББК 60.841+81.432.1я73
ISBN 978-5-9765-4905-0
© Бортникова Т.Г., Ильина И.Е.,
Лычаная С.А., 2022
© Издательство «ФЛИНТА», 2022
CONTENT Предисловие ........................................................................... 4 Unit 1. Commercial Letter and its Parts. Letter Layout ......... 5 Unit 2. Commercial Letter and its Parts. Business Trip .............. 16 Unit 3. Referring. Giving News. Holiday Time ....................... 28 Unit 4. Request. Telexes .......................................................... 37 Unit 5. Complaints and their Adjustment ................................ 47 Unit 6. Personal Business Letters ............................................ 58 Unit 7. Informal Business Letters. Credit Check ..................... 69 Unit 8. Revision and Consolidation ......................................... 78 Additional Tasks ...................................................................... 87
Предисловие Специальная направленность данного учебного пособия – приобретение практических знаний по подготовке и оформле- нию деловых писем. Курс рассчитан на студентов-документо- ведов (специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» – 0613000) и поэтому содержит дополнительные практические задания для зачета (Additional Tasks). Однако книга может использоваться и студентами, изучающими различные разделы экономики, а также предпри- нимателями, которые связаны с зарубежными партнерами. Структура пособия отвечает этой задаче, потому что может служить как для поэтапного приема отработки материала, так и выполнять функции справочного характера. Пособие ориентировано на изучение деловой корреспонденции и разбито на несколько разделов. Каждый из них содержит общие сведения, письма-образцы с заданиями для их разбора и дискуссии. Обсуждение коммерческих проблем на английском языке – необходимый элемент работы при изучении материала данного курса. Каждый раздел включает правила для составле- ния и оформления писем, а также упражнения, направленные на освоение и отработку лексики с одновременным приобретением навыков деловой переписки. Завершением каждого блока явля- ются творческие задания – самостоятельное составление ответов на предложенные письма или написание деловых писем соглас- но данным, заключенным в служебных бумагах (служебных записках, распоряжениях и т.п.).
UNIT 1. Commercial Letter and its Parts.
Letter Layout
1A. Study section: letter layout, the date, opening / closing a
letter, subject headings
1.1. Letter layout
Look at these two letters.
► 1. What can you notice about the layout of the paragraphs?
2. Is there any punctuation in the addresses?
3. What differences are there between the two letters?
INTERCITY BANK Plc
58 Jalan Thamrin • Jakarta • Indonesia
Telephone 378012 • Telex 6753
Prapatan Office Supplies
7 Jalan Prapatan
Jakarta
Your ref:
Our ref: PL/da/247
12 January 2021
Dear Sirs
We are expanding our offices in Jakarta and we will need extra desks, lights,
chairs and filing cabinets.
Please send us your catalogue with your prices, sizes and colours for these
items.
Yours faithfully
Peter long
Mr. Peter Long
Manager
INTERCITY BANK Plc 58 Jalan Thamrin • Jakarta • Indonesia Telephone 378012 • Telex 6753 Mr. S Basuki Jakarta Furnishings 7 Jalan Arjuna Jakarta Your ref: Our ref: PL/fh/246 12 January 2021 Dear Mr. Basuki Office furniture We are expanding our offices in Jakarta and we will need extra desks, lights, chairs and filing cabinets. Please send us your catalogue with your prices, sizes and colours for these items. Yours sincerely Susan Woods pp. Mr Peter Long Manager pp - in the place of
1.2. Block style There are many ways to lay out a business letter. The letters from Intercity Bank are examples of a modern way, called ‘block style’. Notice: - the name and address of the addressee are at the top on the left (The addressee is the person you are writing to.) - the date is on the right - there is no punctuation in the address or after ‘Yours faithfully / sincerely’ or ‘Dear...’ - the paragraphs start at the margin and there are line spaces between them - the writer’s name and title are under the signature. In this book, you will also see some other ways of laying out business letters, but ‘block style’ is the most useful to learn because it is accepted everywhere. 1.3. The date Be careful with the date! In Britain, they write the day first, but in the United States they write the month first. This means that 10 06 04 is the tenth of June in Britain but in the United States it is the sixth of October! So write the date like this: 10 June 2021 and then everybody will know what you mean. Remember to use a capital letter for the month. You do not have to write th, rd, nd or st after the day. ► How would you write these dates in a letter? a) Jan. 16th, 2021 c) 6/11/04 (UK) e) 21.1.03 b) 23rd March 2021 d) 09-07-04 (USA) f) 04.08.03 (USA)
1.4. Dear ... / Yours ... Here are some ways to open a letter. Dear Sirs - to a company Dear Sir - to a man if you do not know his name Dear Madam - to a woman if you do not know her name Dear Mr Smith - to a man Dear Mrs Smith - to a married woman Dear Miss Smith - to an unmarried woman Dear Ms Smith - to a married or unmarried woman Dear John - to a friend or someone you know well Note: It is wrong to open a letter with ‘Dear Mr. John’ or ‘Dear Mr. John Smith’. The way you close a letter depends on how you open it. Dear Sirs / Sir / Madam - Yours faithfully Dear Mr / Mrs / Miss / Ms Smith - Yours sincerely Dear John - Best wishes ► 1. Join these openings to the right ending a) Mrs. Wilson b) Dear Madam c) Dear Ms Hemsuchi d) Dear Susanna e) Dear Mr. Gonzalez Best wishes Peter Peter Yours faithfully Richard Sanders Richard Sanders
2. Now put in the missing openings and closings. a) The Manager Fuchi Bank Tokyo Dear___________ Yours___________ c) Ms B Carrillo Restaurante ‘Bien Padre’ Guadalajara Dear___________ Yours___________ e) Trufit Shoe Co. 841 Pacific St Los Angeles ______________ ______________ b) d) The Manageress Bells Supermarket 76 Oxford Road Bath BA2 5HD Dear John __________ __________________ f) Mrs H Cheng 5 Hatton Road Hong Kong ____________ ____________ 1.5. Practice There are ten mistakes in this letter. Can you find them? Write out the letter correctly, in ‘block style’. Island World Holidays 181 North Street London W1M 2FW Tel. 01-676 7095 Miss Margareta Lindell, Slottsberget 26, Göteborg 41803, Sweden. Your ref Our ref FH/ts Dear Sir Thank you for your letter of the nineteenth of May twenty hundred and four.
I have pleasure in sending you our brochure with details of all our holidays. I look forward to hearing from you. 2021, may 21st. Best wishes Sales Manager Fred Henderson Fred Henderson 1.6. Subject headings The letter to Jakarta Furnishings (1.1) has a heading, Office furniture. This says what the letter is about. It will help Mr. Basuki give the letter to the right person. Often, when we put a heading we then use the word above or above-mentioned, like this: Dear Mr. Chang Order No. 239 The above-mentioned order of books has now arrived. Please can you come and collect it as soon as possible. Yours sincerely Mr. Michael Paine Mr. Michael Paine Sub-Manager
1.7. Practice Can you complete these letters? There are two things missing in each one. Dear Miss Spencer .............................................................. I am writing about the above invoice for £1,456.75. I would like to remind you that it is now three months since we delivered the goods. Please could we have your payment as soon as possible. .............................................................. B EAST Western Computers Invoice № 1 3/03/04 1 DGS Computer 1 SH 1000 Monitor 1 Word processing disk Total £ 450 300 206 50 26 00 1,456 75 Dear Ms Morales Mercedes 600L Thank you for your letter about ........... ............................................................... I enclose some information which I hope you will find helpful. ............................................................... T Lander Mr. Thomas Lander Sales Representative Mercedes 600SL One of the first luxury cars Technical data 23 25 26 86 23 23 25 26 86 43 84 91 53 25 26 86 53 43 84 91 53 23 25 26 86 43 84 91 53 23 25 26 86 43 84 91 53 23 25 26 86 43 84 91 53 53 47 58 92 23 25 26 86 23 25 26 86 67 43 84 91 53 23 25 26 86 78 43 84 91 53 23 25 26 86 87 43 84 91 53 23 25 26 86 45 43 84 91 53 23 25 26 86 34 43 84 91 53 54 46 39 31 3 43 84 91 53 23 25 26 86 43 84 91 53 53 36 12 31 52 37 78 42 53 68 52 64 06 37 16 53 84 95 21 53 74 58 53 47 65 84 36