Бизнес-архивы Европы и США: история и современность

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  
бюджетное образовательное учреждение 
высшего образования
«Российский государственный  
гуманитарный университет»

Историко-архивный институт

Факультет архивоведения 
и документоведения

Кафедра документоведения, 
аудиовизуальных  
и научно-технических архивов

М.А. ЧИЧУГА 

Бизнес-архивы Европы и США: 
история и современность 

Учебное пособие

Москва 

2022

2-å èçäàíèå, ýëåêòðîííîå

УДК 930.25(075)
ББК 79.3я73
Ч72

Ре ц е н з е н т 
Б. С. Илизаров 
доктор исторических наук, 
профессор, главный научный сотрудник 
Центра истории отечественной культуры 
Института российской истории РАН

В соответствии со ст. 1299 и 1301 ГК РФ при устранении ограничений, установленных техническими 
средствами защиты авторских прав, правообладатель вправе требовать от нарушителя возмещения 
убытков или выплаты компенсации.

ISBN 978-5-7281-3071-0
© Чичуга М. А., 2021
©  Российский государственный 
гуманитарный университет, 2021 

Оглавление

Предисловие  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7

Глава 1. Особенности организации бизнес-архивов 
за рубежом и их состав  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
1.1.  Первый исторический архив 
на промышленном предприятии. Опыт Германии  . . . . . . .  18
1.2.  Архив компании Сен-Гобен. Опыт Франции  . . . . . . . . . . . . .  31

Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
Вопросы и задания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38

Глава 2. Условия организации бизнес-архивов 
и факторы, влияющие на их развитие  . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
2.1.  Архивное законодательство 
в области бизнес-архивов 
в странах Европы и США  . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
2.2.  Программы и гранты по сохранению бизнес-архивов. 
Создание каталогов и баз данных  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
2.3.  Профессиональные объединения, 
курирующие бизнес-архивы  . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51

2.4.  Подготовка профессиональных кадров  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Вопросы и задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72

Глава 3. Опыт сохранения бизнес-архивов 
в зарубежных странах  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
3.1.  Деятельность университетов, библиотек, 
музеев и благотворительных обществ  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
3.2.  Направления и формы 
использования архивов компаний  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  102
Вопросы и задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  104

Глава 4. Коллекции документов в составе бизнес-архивов  . . . .  110
4.1.  Обзор документов различных областей бизнеса  . . . . . . .  110
4.2.  Роль аудиовизуальных документов  
в составе бизнес-архивов  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  122
Литература  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  152
Вопросы и задания  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  153

Заключение  . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  155

Приложения 

1.
 Рациональная организация предприятий:
частные архивы и история  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  158

2.
 Фотография как источник:
вещественные остатки или историческая традиция?  . . .  163

3.
 Список профессиональных ассоциаций,
патронирующих бизнес-архивы  . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .  166

4.
 Обзор фондов исторического архива Круппа  . .. . . . . . . . .  170

Предисловие

Учебно-методическое пособие «Бизнес-архивы Европы и США: 
история и современность» включает в себя дисциплины, читаемые 
на факультете архивного дела и документоведения Историко- 
архивного института РГГУ. 
Актуальность данного пособия обусловлена отсутствием в отечественной 
историко-архивоведческой науке работ, в которых анализировались 
бы условия организации бизнес-архивов и факторы, 
оказывающие влияние на их развитие. Обращение к этим вопросам 
позволит не только познакомиться с зарубежным опытом, но и определить 
возможные пути решения проблем в области управления 
архивами в российских коммерческих организациях. 
Цель пособия – комплексное выявление роли бизнес-архивов  
в управлении современной организацией и обстоятельств, которые 
оказывают воздействие на определение их значения; освещение 
практики работы архивов зарубежных компаний, музеев  
и университетов по комплектованию, хранению и использованию 
ретроспективных материалов.
Задачи учебно-методического пособия: 
–  научить студентов анализировать факторы функционирования 
бизнес-архивов в различных организациях и выявлять
направления деятельности, в рамках которых могут быть задействованы 
архивные материалы для достижения стоящих
перед организацией целей;
–  на примере конкретных кейсов обучить студентов работе
с разнообразным кругом источников, раскрывающих условия
формирования и функционирования бизнес-архивов за рубежом;
–  
познакомить обучающихся с определенными моделями бизнес-
архивов и формами работы с ними.
В учебном пособии в ходе некоторых самостоятельных зада- 
ний студентам предлагается работать с кейс-методом (ситуационным 
анализом). В качестве иллюстраций приводятся конкретные, 
уже случившиеся факты, применяемые в архивной практике 
компаний. В ходе работы студенты участвуют в самостоятельном 
подборе кейсов по конкретной проблематике. В разделе, посвя-

щенном направлениям использования архивов в деятельности 
коммерческих организаций, учащимся предлагается проанализировать 
проблемные ситуации и предложить возможные варианты 
их решения. Обширные задания нацелены как на групповую, так 
и на индивидуальную работу. 
Обзор историографии в качестве специального раздела в данном 
пособии отсутствует. Также отсутствует историографический 
очерк по истории бизнес-архивоведения как отдельная часть. Тем 
не менее следует сказать несколько слов о доступных на сегодняшний 
день источниках и литературе на данную тему. 
В литературе советского периода в большей степени внимание 
уделялось вопросам функционирования архивных институтов, 
осуществлявших прием и консервацию научно-производственной 
и хозяйственно-управленческой документации в рамках 
государственного и частного комплектования1. Однако комплексное 
исследование по вопросу частных архивов в советский период 
по понятным причинам не проводилось. Среди авторов, исследовавших 
архивное дело за рубежом, можно выделить Н.В. Бржос-
товскую2. В одной из ее работ встречается упоминание о том, что в 
60-х гг. «возрастает внимание к частновладельческим архивам» и 
что «частично они сконцентрированы в государственных архивах 
(как, например, во Франции)»3. 
В 1990-х – начале 2000-х гг. в рамках создания новой системы 
взаимодействия различных государственных структур с организациями 
и предприятиями российские исследователи вновь обра- 
тились к зарубежной архивной практике, сопоставляя зарубежные 
реалии с современной ситуацией в области архивов коммерческих 

1 Архивное дело в иностранных государствах: (Пособие для студентов 
Моск. гос. ист.-архив. ин-та) / Под ред. проф. В.В. Максакова; 
М-во высш. образования СССР. Моск. гос. ист.-архивный ин-т. М: [б. и.], 
1957−1961. Вып. 1−3.
2 Бржостовская Н.В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах: 
История и современная организация. М.: МГИАИ, 1971; Она же. 
Развитие архивного дела с древнейших времен до наших дней. Ч. 1:  
Архивное дело с древнейших времен до 1917 года / Сост. канд. ист. наук 
Н.В. Бржостовская и Б.С. Илизаров. М., 1979.
3 Бржостовская Н.В. Архивы и архивное дело в иностранных государствах. 
Вып. 3. Развитие архивного дела в новейшее время (1918− 
1960 гг.): Конспект лекций для студентов заочного отделения МГИАИ. 
М., 1961. С. 195.

Предисловие

9

организаций4. Среди основных причин, тормозящих данный процесс, 
назывались нехватка средств и недостаток собственно исторических 
знаний у руководства.
Первые фундаментальные работы на эту тему были подготовлены 
И.В. Карапетянц5. Статья «Понятие “экономические архивы” 
и его составляющие в понимании зарубежных архивистов» 
появилась в ответ на интерес отечественных архивистов к проис- 
хождению и развитию деловых архивов в западных странах. В ста- 
тье раскрывалось значение базовых понятий, таких как «экономический 
архив», «предпринимательский архив» и «промышлен- 
ный архив»6. Вышедшие в конце 1990-х гг. две монографии этого 
автора и по сей день остаются основными работами об этапах 
развития, эволюции и опыте работы зарубежных бизнес-архи-

4 Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 
2005; Старостин Е.В. Зарубежное архивоведение: проблемы истории, 
теории и методологии. М., 1997; Шабуров Д.С. Вопросы организации 
бизнес-архивов на предприятии и проблемы сохранения экономической 
документации негосударственной части РФ [Электронный ресурс] /  
Официальный сайт компании «АЛЕЕ СОФТВЕР». URL: http://www.
alee-archive.ru/page.jsp?pk=node_100079, (дата обращения 18.10.2020); 
Архивы и архивное образование: Рефераты, переводы, статьи / Сост. И.В. 
Карапетянц. РГГУ. Управление международных связей. М.: РГГУ, 2003.
5 Карапетянц И.В. Понятие «экономические архивы» и его составляющие 
в понимании зарубежных архивистов // Вестник архивиста. 
1994. № 4. С. 34−36; Она же. Бизнес-архивы в Великобритании: общие 
сведения из истории организации и развития // Там же. 1995. № 6.  
С. 102−114; Она же. Бизнес-архивоведение как одно из направлений 
архивоведения (из истории зарубежного опыта) М.: РГГУ, 1999.
6 Отметим, что в своих работах И.В. Карапетянц широко использует 
термин «экономический архив», минуя таким образом калькирования 
языковой единицы. В данном учебном пособии употребляется в основном 
термин «бизнес-архив», но также встречаются понятия «корпоративный 
архив» (corporate archives), «архив предприятия» (business archives), 
«частный архив» (private archives). Дабы избежать возможных споров  
и путаницы в толковании business archives, мы предлагаем остановиться 
на буквальном переводе этого выражения. Отчасти это связано с тем, 
что термин business archives является универсальным и общепринятым 
при переводе на английский с других европейских языков. Заметим, 
что в «Англо-русском словаре архивной терминологии» (М., 1992) это 
понятие переводится как «архивные фонды предприятий; архивы предприятий; 
экономические архивы». 

вов7. Кроме подходов в организации самих архивов, И.В. Ка-
рапетянц рассматривала вопросы комплектования, учета, хране- 
ния и использования как историко-экономической, так и научно- 
технической документации. Данные работы явились профессиональными 
исследованиями с яркими множественными примерами 
текущего делопроизводства крупных торговых и промышленных 
компаний и брендов.   
Научно-исследовательскую работу в сфере изучения и об- 
общения зарубежного опыта в области архивного дела и документоведения 
проводит Всероссийский научно-исследовательский 
институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), который 
регулярно выпускает информационный сборник статей, ре- 
фератов и сокращенных переводов «Документоведение и архивное 
дело за рубежом», а также научный журнал «Вестник ВНИИДАД»8. 
Отечественные публикации последних лет показывают, что 
вопросами зарубежного архивоведения активно занимаются преподаватели 
нескольких кафедр Историко-архивного института 
РГГУ9. 
Зарубежная историография по проблемам управления бизнес-
архивами достаточно разнообразна. Предпочтение отдается публикациям, 
связанным в большей степени с прикладным бизнес- 

7 Карапетянц И.В. Экономические архивы Западной Европы и 
США до начала XX века. М.: РГГУ, 1997; Она же. Экономические архивы 
Западной Европы и США в постиндустриальном мире. М.: РГГУ, 1999. 
8 Работу осуществляет сектор зарубежной информации Отраслевого 
центра научно-технической информации в области документоведения 
и архивного дела ВНИИДАД.
9 Экономическая история и бизнес-архивы: институционализация 
знания и новая архивная парадигма: Мат-лы круглого стола 19 мая 2003 г. 
М., 2004; Всеобщая история архивов. История и организация архивного 
дела в странах Европы: Учеб. Ч. 1−2. М.: РГГУ, 2019−2020; Кюнг П.А. 
Документы частных компаний в архивохранилищах Великобритании // 
Отечественные архивы. 2014. №. 1. С. 68–72; Он же. О деятельности общественных 
организаций по сохранению документации бизнес-архивов 
в Европе // Вестник РГГУ. 2011. № 18. Сер. «Документалистика. Документоведение. 
Архивоведение». С. 181−191; Чичуга М.А. Центр истории 
предпринимательства Швеции (1974−2014 гг.) // Отечественные архивы. 
М., 2014. № 1. С. 60−68; Она же. Несколько слов о зарубежном опыте 
сохранения документов по истории науки, техники и производства // 
Вестник РГГУ. 2015. № 1. Сер. «Документоведение и архивоведение. 
Информатика. Защита информации и информационная безопасность». 

Предисловие

11

архивоведением и бизнес-историей. Работы теоретико-методологического 
характера публикуются реже – тем не менее они отли- 
чаются глубиной и основательностью. На сегодняшний день существует 
ряд крупных англоязычных работ, посвященных развитию 
бизнес-архивов. 
Исследования Л. Ричмонд по документальной истории различных 
отраслей английской промышленности (пивоваренной, 
фармацевтической), а также многочисленные справочники и об- 
зоры последних лет, выполненные под ее редакцией, приковывают 
к себе внимание10. Одна из таких работ, написанная в соавторстве 
с Б. Стокфорд, посвящена исследованию документов зарегистрированных 
компаний и является результатом многолетнего труда 
по выявлению и обследованию корпоративных архивов11. Более 
поздняя ее статья The Memory of Society: Businesses дает представление 
о значении business archives для современного общества  
и их роли в XXI в.12 Среди проблем автор называет неразрешенные 
до конца вопросы законодательного положения архивов, 
проблемы сохранения электронных архивов и профессиональной 
подготовки архивистов. Для обеспечения сохранности документов 
автор предлагает несколько решений: проведение на региональном 
уровне исследований состава и содержания фондов архивохранилищ, 
а также разработку методологии документирования 
и экспертизы ценности.  

С. 36–45; Она же. Первый промышленный архив в Европе: история, 
функции, состав фондов // Отечественные архивы. 2016. № 3. С. 22−31; 
Она же. Подготовка архивистов в университетах Швеции // Там же. 
2016. № 4. С. 33−39; Она же. Промышленный архив компаний Сименса и 
Байера: история и современность // Там же. 2018. № 2. С. 41−48; Она же. 
Политика доступа к архивам коммерческих организаций за рубежом // 
Делопроизводство. 2019. № 3. С. 102−106.
10 Richmond L.; Turton A. The Brewing industry: a guide to historical 
records. Manchester; N. Y., 1990; Richmond L. Overview of business archives 
in Western Europe. Glasgow, 1996. Eadem. Directory of corporate archives: 
a guide to British businesses which maintain archive facilities. L.: Business 
Archives Council, 1997; Eadem. The pharmaceutical industry: a guide to 
historical records. England, 2003. 
11 Richmond L. Company archives: The Survey of the Records of 1000 
of the First Registered Companies in England and Wales / Lesley Richmond 
and Bridget Stockford. Aldershot: Gower, 1986. 
12 Richmond L. The Memory of Society: Businesses // Comma. 2002. 
№ 1−2: Proceedings of the XXXVth International Conference of the Round 

Работа Э. Хедлин является одной из первых в области теории  
и методики бизнес-архивов и ценным источником сведений по 
истории зарождения бизнес-архивоведения13. Дж. Орбелл в руководстве 
A Guide to Tracing the History of a Business дает рекомендации 
по работе с деловой документацией при проведении исследований 
в области промышленной истории14. 
Работа Э. Тёртон Managing Business Archives посвящена теоретическому 
и методическому исследованию бизнес-архивов15. 
В книге Дж. М. О’Тула The Records of American Business рассматриваются 
вопросы консервации, комплектования и хранения до- 
кументов компаний как ценного историко-культурного насле- 
дия16. В коллективный труд Ф. Кантелона и А. Джонс включены 
рекомендации по решению вопросов, возникающих в процессе 
работы с архивами коммерческих организаций17. 
Современные тенденции в управлении архивами отражены 
в работе М. Курца по контролю за архивами и хранилищами ру- 
кописей18. Говоря о работе архивиста в коммерческой организации, 
автор обращает внимание на трудности, с которыми ему приходится 
сталкиваться. По мнению М. Курца, они касаются прежде всего 
вопросов менеджмента и научно-справочного аппарата. 
Ключевые вопросы управления архивов компаний рассматриваются 
в справочнике The International Business Archives Handbook: 
Understanding and managing the historical records of business19. Рекомендации 
экспертов, практические советы, таблицы, тематические 

Table on Archives (CITRA), Reykjavik, Islande, 10−13 October 2001 Ar-
chives and society: what to preserve? Acquisition and appraisal. Р. 113−119.
13 Hedlin Е. Business Archives: An Introduction. Chicago: Society of 
American Archivists, 1978. 
14  Orbell J. A Guide to Tracing the History of a Business. Aldershot: 
Gower, 1987. 
15  Turton A. Managing Business Archives. Oxford, 1991.
16  O’Toole J.M. The Records of American Business. Chicago: Society of 
American Archivists, 1997.
17  Jones A.A., Cantelon Р.L. Corporate Archives and History: Making the 
Past Work. Malabar: Krieger Publishing Company, 1993. 
18 Kurtz  M.J. Managing archival and manuscript repositories. Chicago: 
Society of American Archivists, 2004. 
19 Richmond L.; Turton A. The International Business Archives Handbook: 
Understanding and managing the historical records of business. L.: Taylor 
and Francis, 2017.