Правила самоорганизации: Как все успевать, не напрягаясь

ПРАВИЛА
САМООРГАНИЗАЦИИ

Как все успевать, 
не напрягаясь

RICHARD TEMPLAR

HOW TO GET 
THINGS DONE 

without Trying 
Too Hard

Prentice Hall Life

is an imprint of

Москва
2012

РИЧАРД ТЕМПЛАР
РИЧАРД ТЕМПЛАР

ПРАВИЛА
САМООРГАНИЗАЦИИ

Как все успевать, 
не напрягаясь

Перевод с английского

2-е издание

УДК  159.947.3
ББК  88.37
 
 Т32

ISBN 978-5-91671-187-5  (рус.)
ISBN 978-0-273-72556-5  (англ.)

© Richard Templar, 2009
© Издание на русском языке, перевод, оформление. 
ООО «Альпина нон-фикшн», 2011
 
Издано по лицензии Pearson Education Limited

Т32

Темплар Р.

Правила самоорганизации: Как все успевать, не напрягаясь / Ричард 
Темплар ; Пер. с англ. — 2-е изд. — М.: Альпина нон-фикшн, 2012. — 
214 с.
ISBN  978-5-91671-187-5

Если вам кажется, что дел невпроворот, а их список все растет и растет, 
если вы вечно все путаете и ничего не можете найти, если жизнь превратилась 
для вас в отчаянную гонку… Не отчаивайтесь, это исправимо. Для 
начала расслабьтесь. Повседневность не должна изматывать вас, можно 
отлично все устроить, не напрягаясь. В этой книге вы найдете секреты тех 
везунчиков, которые всегда все успевают, никогда не забывают о чужих 
днях рождения, вовремя расправляются со своими делами и бумагами, 
и при этом им хватает времени спокойно посидеть и отдохнуть. Ричард 
Темплар с присущими ему мудростью и юмором предлагает 100 простых 
и безболезненных способов достигать большего ценой меньших усилий 
и в конечном итоге жить более полной жизнью.

Переводчик Екатерина Милицкая
Редактор Полина Суворова

УДК 159.947.3
ББК 88.37

Все права защищены. Никакая часть этой книги не 
может быть воспроизведена в какой бы то ни было 
форме и какими бы то ни было средствами, включая 
размещение в сети Интернет и в корпоративных 
сетях, а также запись в память ЭВМ для частного 
или публичного использования, без письменного разрешения 
владельца авторских прав. По вопросу организации 
доступа к электронной библио теке издательства 
обращайтесь по адресу lib@alpinabook.ru.

Моему великолепному редактору 
и прекрасному другу Рэйчел, 
без которой мне не удалось бы 
сделать так много

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 
11

Что вы можете, а что — нет 
14

Стремитесь быть организованным 
16

Не пытайтесь изменить себя 
18

Познайте себя 
20

Оставляйте себе время 
22

Следите за распорядком дня 
24

Не говорите себе, что вам скучно 
26

Не отвлекайтесь 
28

Думайте о том, о чем не хочется думать 
30

Не паникуйте 
32

Работайте часто и понемногу 
34

Мыслите позитивно 
36

Избавьтесь от «пожирателей времени» 
38

Правильно выбирайте время 
40

Делайте то, что пугает 
42

Устанавливайте сроки 
44

Инвестируете сейчас — сохраняете на будущее 
46

Не делайте слишком много 
48

С умом тратьте свободное время 
50

Будьте ответственны 
52

Не ждите, что люди изменятся 
54

Составляйте списки 
56

ПРАВИЛА БОГАТСТВА

8 

Не тяните с началом 
58

Создавайте визуальный образ финала 
60

Покупайте меньше вещей 
62

Составляйте списки вещей при сборах 
64

Приобретайте полезные привычки 
66

Найдите место для каждой вещи 
68

Собирайте документы на неделю 
70

Носите с собой ноутбук 
72

Посчитайте сумки 
74

Организуйте работу 
76

Организуйте передвижения 
78

Выполняйте ряд задач одновременно 
80

Делайте запасы 
82

Заведите дорожную сумку 
84

Переворачивайте зубную щетку 
86

Оставляйте записки на двери 
88

Справляйтесь с беспорядком 
90

Учитесь убираться 
92

Привлекайте детей к работе 
94

Не делайте это сами! 
96

Назначайте время с запасом 
98

Покупайте второй экземпляр 
100

Составляйте список покупок 
102

Читайте быстрее 
104

Ставьте будильник 
106

Собирайтесь заранее 
108

Помните о днях рождения 
110

ПРАВИЛА БОГАТСТВА

 9

Заранее позаботьтесь о рождественских подарках 
112

Делайте приятные перерывы 
114

Вознаграждайте себя 
116

Не бойтесь принимать решения 
118

Начните с подготовки 
120

Не откладывайте решение 
122

Подбрасывайте монетку 
124

Объявите всем о своем решении 
126

Развивайте способности к общению 
128

Будьте уверены в себе 
130

Учитесь говорить «нет» 
132

Стойте на своем 
134

Учитесь общаться с толстокожими людьми 
136

Говорите прямо 
138

Сохраняйте спокойствие 
140

Считайте до десяти 
142

Учитесь воспринимать чужую точку зрения 
144

Говорите о своих чувствах 
146

Учитесь делегировать полномочия 
148

Используйте лучшее в людях 
150

Выделяйте главное 
152

Расставляйте приоритеты 
154

Отдавайте преимущество срочным делам 
156

Правильно составляйте список дел 
158

Освободите немного времени 
160

Планируйте жизнь 
162

ПРАВИЛА БОГАТСТВА

10 

Заботьтесь о будущем 
164

Ведите подробный дневник 
166

Делайте лишь то, что нужно 
168

Будьте организованны на работе 
170

Ставьте задачи 
172

Знайте, к чему стремитесь 
174

Сначала катаем тачку, потом садимся отдыхать 
176

Делайте сегодняшнюю работу сегодня 
178

Не делайте одно и то же дважды 
180

Сразу реагируйте на происходящее 
182

Организуйте пространство 
184

Не читайте ненужное 
186

Держите все нужное в одном месте 
188

Убедитесь, что бумеранг вернется 
190

Начинайте и заканчивайте совещания вовремя 
192

Заботьтесь о продуктивности совещаний 
194

Избегайте ненужных совещаний 
196

Не позволяйте отрывать себя от работы 
198

Умейте заканчивать телефонные беседы 
200

Научитесь делать выбор между телефоном 
и электронной почтой 
202

Уменьшите объем почтового ящика 
204

Не торопитесь просматривать почту 
206

Не играйте в игры 
208

Оставайтесь на ногах 
210

Не сдавайтесь 
212

ПРАВИЛА БОГАТСТВА

 11

ВВЕДЕНИЕ

Е

сли вы держите в руках эту книгу, значит, полагаете, 
что успеваете гораздо меньше, чем хотелось бы. Может 
быть, вы никогда не успеваете сделать что-либо вовремя 
или просто не справляетесь с потоком дел. Может быть, вы устали 
от бесконечных попыток сделать все качественно и в срок, 
которые никогда не заканчиваются успехом, невзирая на все 
ваши старания. Может быть, вы смотрите на окружающих вас 
людей, которые живут упорядоченной жизнью и достигают всего 
без усилий, и не можете понять, почему вам это не удается, 
полагая, что вам всего лишь не повезло получить от природы 
нужную толику организованности.
Я открою вам один секрет. Организованность никому не дается 
просто так. У тех, кто, кажется, делает все необходимое без усилий, 
нет никакого природного дара, позволяющего помнить 
памятные даты, отлично вести дом или расставлять приоритеты 
в работе. Они просто владеют приемами и методами, которые 
вам неизвестны. На самом деле, наиболее организованные 
из ваших знакомых — те, кто никогда не забывают о вашем 
дне рождения, — возможно, имеют ужасную память. Им пришлось 
всерьез заниматься ее тренировкой — иначе они никогда 
не были бы такими, какими вы их знаете.
Кое-какие из необходимых вам навыков достигаются лишь 
практикой. Самые важные из них я описал в этой книге, поскольку 
без них вам вряд ли удастся обойтись. Однако бо’льшая 
часть работы будет происходить у вас в голове. Ваш собственный 
подход к рутинным делам, спискам того, что необходимо 
сделать, и переполненному ящику для входящих документов — 
вот что важнее всего.

ПРАВИЛА БОГАТСТВА

12 

Многие годы я наблюдал за людьми, добивавшимися впечатляющих 
успехов в жизни, — теми, кому удавалось работать 
целый день, общаться с семьей, заботиться о престарелых родителях, 
заниматься благотворительностью и к тому же содержать 
в безупречном порядке свой сад. Некоторые из них, казалось, 
не прилагали к этому никаких усилий. Они делали все легко, 
непринужденно, без напряжения.
Эти люди знали кое-что, чего не знают остальные. Они знали, 
как приступить к огромному пласту работы, не впадая в панику, 
как оставаться позитивным во время ее выполнения и как, 
встав на следующее утро, начать все сначала, не чувствуя себя 
обиженным, недовольным, несчастным. И еще я понял, что они 
используют для этого множество приемов, которые и вправду 
помогают справляться со всем, не напрягаясь.
Это кажется элементарным, не так ли? На самом деле, звучит 
нереально, невероятно, неправдоподобно просто. Но это действительно 
так.
Разумеется, для того чтобы научиться автоматически пользоваться 
описанными здесь приемами, нужна практика. Кроме 
того, вам потребуется выработать правильное отношение к происходящему. 
Именно об этом — моя книга. Я хочу поделиться 
с вами секретами, усвоенными от многих людей за долгие годы, 
наблюдениями за их отношением к работе и практическими 
приемами, которыми они пользуются.
Возможно, разом привнести все это в свою жизнь покажется 
вам делом чрезвычайно трудным. Поэтому для начала отберите 
то, что вам больше всего хотелось бы использовать, — быть может, 
методы, которые кажутся вам наиболее простыми, или те, 
что вы считаете самыми необходимыми. Начните с них, а затем 
переходите ко все новым и новым шагам. Уже скоро вы поймете, 
что стали успевать гораздо больше, чем раньше, и что напрягаться 
вам приходится гораздо меньше. Вы почувствуете, 
что ваша жизнь стала проще.

ПРАВИЛА БОГАТСТВА

 13

Однако до того как начать, вам необходимо продемонстрировать 
волю к победе. Так что в первую очередь внесите чтение 
этой книги в верхнюю строку списка запланированных дел 
и приложите все силы к тому, чтобы выполнить поставленную 
задачу.
Я всегда рад узнать о новых методах и приемах экономии времени. 
Вы можете поделиться своими идеями и размышлениями 
по адресу Richard.Templar@RichardTemplar.com.

ПРАВИЛА БОГАТСТВА

Что вы можете, 
а что — нет