Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 
ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ 

ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

М.Д. АКАТЬЕВА

Москва
ИНФРА-М

202УЧЕБНИК

Рекомендовано Межрегиональным учебно-методическим советом профессионального 

образования в качестве учебника для учебных заведений, реализующих программу 

среднего профессионального образования по специальности

38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

(протокол № 17 от 11.11.2019)

УДК 657(075.32)
ББК 65.052я723
 
А38

Акатьева М.Д.

А38  
Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации : 
учебник / М.Д. Акатьева. — Москва : ИНФРА-М, 2023. — 208 с. — 
(Среднее профессиональное образование). 

ISBN 978-5-16-015454-1 (print)
ISBN 978-5-16-107899-0 (online)
В учебнике раскрывается весь диапазон вопросов бухгалтерской технологии 

подготовки, проведения и оформления результатов инвентаризации в организации 
с учетом действующих нормативных и законодательных документов. 
Структурирован таким образом, чтобы обучающийся смог не только понять 
сущность инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета орга-
низации, но и выработать практические навыки ее организации, проведения 
и оформления.

Изложение материала проиллюстрировано структурно-логическими схема-

ми, обобщающими аналитическими таблицами и практическими примерами. 
Для закрепления знаний в конце каждого параграфа приводятся вопросы для 
самоконтроля.

Соответствует требованиям федеральных государственных образователь-

ных стандартов среднего профессионального образования последнего поколе-
ния.

Ориентирован на обучающихся по специальности 38.02.01 «Экономика 

и бухгалтерский учет (по отраслям)», а также преподавателей экономических 
учебных учреждений среднего профессионального образования, специалистов 
экономических и финансовых служб организаций, аудиторов.

УДК 657(075.32)
ББК 65.052я723

ISBN 978-5-16-015454-1 (print)
ISBN 978-5-16-107899-0 (online)
© Акатьева М.Д., 2020

Р е ц е н з е н т ы:

Никандрова Л.К. — доктор экономических наук, профессор, профессор ка-

федры национальной экономики Российской академии народного хозяйства 
и государственной службы при Президенте Российской Федерации;

Миронова Н.Н. — доктор экономических наук, заведующий кафедрой эко-

номики и управления на предприятии Национального института бизнеса

Данное издание — победитель II Всероссийского конкурса 

«Профессиональное образование» 2019 г. в номинации «Экономика»

ВВЕДЕНИЕ

Целью изучения дисциплины «Бухгалтерская технология прове-

дения и оформления инвентаризации» является формирование ком-
плекса теоретических знаний и практических навыков по вопросам 
проведения и оформления инвентаризации, а также подготовка обу-
чающихся к самостоятельному изучению тех тем дисциплины, кото-
рые могут потребоваться дополнительно в практической деятель-
ности и исследовательской работе.

Задачами дисциплины являются:
— 
развитие у обучающихся навыков проведения и оформления 

результатов инвентаризации активов и финансовых обязательств 
организации;

— 
формирование способностей осознанного использования 

материала дисциплины, умения разбираться в специфике применя-
емых методов, особенностях документооборота и отражения резуль-
татов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Дисциплина «Бухгалтерская технология проведения и оформ-

ления инвентаризации» относится к профессиональным дисциплинам 
профессионального цикла дисциплин основной профессиональной 
образовательной программы среднего профессионального 
образования по специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский 
учет (по отраслям)».

Дисциплина основывается на знаниях, полученных при освоении 

дисциплин: «Основы бухгалтерского учета», «Практические основы 
бухгалтерского учета имущества организации», «Практические 
основы бухгалтерского учета источников формирования имущества 
организации».

Указанные связи и содержание дисциплины «Бухгалтерская технология 
проведения и оформления инвентаризации» дают обучающемуся 
системное представление о комплексе изучаемых дисциплин 
в соответствии с федеральными государственными образовательными 
стандартами среднего профессионального образования последнего 
поколения, что обеспечивает соответствующий теоретический 
уровень и практическую направленность в системе обучения 
и будущей деятельности бухгалтера.

В результате изучения дисциплины обучающийся должен:
знать
— 
нормативные документы, регулирующие порядок проведения 
инвентаризации имущества;

— 
основные понятия инвентаризации имущества;

— 
цели и периодичность проведения инвентаризации имуще-

ства;

— 
задачи и состав инвентаризационной комиссии;

— 
перечень лиц, ответственных за подготовительный этап для 

подбора документации, необходимой для проведения инвентариза-
ции;

— 
приемы физического подсчета имущества;

— 
порядок составления сличительных ведомостей в бухгалте-

рии и установление соответствия данных о фактическом наличии 
средств данным бухгалтерского учета;

— 
порядок инвентаризации основных средств и отражение ее 

результатов в бухгалтерских проводках;

— 
порядок инвентаризации нематериальных активов и отраже-

ние ее результатов в бухгалтерских проводках;

— 
порядок инвентаризации и переоценки материально-произ-

водственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерских 
проводках;

— 
формирование бухгалтерских проводок по отражению недо-

стачи ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, независимо 
от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недо-
стачи и потери от порчи ценностей»;

— 
формирование бухгалтерских проводок по списанию недо-

стач в зависимости от причин их возникновения;

— 
процедуру составления акта по результатам инвентаризации;

— 
порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задол-

женности организации;

— 
порядок инвентаризации расчетов;

уметь
— 
определять цели и периодичность проведения инвентариза-

ции;

— 
руководствоваться нормативными документами, регулиру-

ющими порядок проведения инвентаризации имущества;

— 
пользоваться специальной терминологией при проведении 

инвентаризации;

— 
готовить регистры аналитического учета по местам хранения 

имущества и передавать их лицам, ответственным за подготовитель-
ный этап, для подбора документации, необходимой для проведения 
инвентаризации;

— 
составлять инвентаризационные описи;

— 
проводить физический подсчет имущества;

— 
составлять сличительные ведомости и устанавливать соот-

ветствие данных о фактическом наличии средств данным бухгалтер-
ского учета;

— 
выполнять работу по инвентаризации основных средств и от-

ражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

— 
выполнять работу по инвентаризации нематериальных акти-

вов и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

— 
выполнять работу по инвентаризации и переоценке матери-

ально-производственных запасов и отражать ее результаты в бухгал-
терских проводках;

— 
формировать бухгалтерские проводки по отражению недо-

стачи ценностей, выявленной в ходе инвентаризации, независимо 
от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недо-
стачи и потери от порчи ценностей»;

— 
формировать бухгалтерские проводки по списанию недостач 

в зависимости от причин их возникновения;

— 
составлять акт по результатам инвентаризации;

— 
проводить инвентаризацию расчетов;

— 
определять реальное состояние расчетов.

Учебник состоит из 7 глав, в которых рассмотрены вопросы, свя-

занные с определением места и роли инвентаризации в теории бух-
галтерского учета, особенностями ее организации и проведения, 
бухгалтерской технологии проведения и оформления инвентариза-
ции имущества и обязательств организаций и другие аспекты, без 
знания которых невозможно получить полное представление о виде 
практической деятельности, которым выступает бухгалтерский учет.

ГЛАВА 1.  
МЕСТО И РОЛЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 
В ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.  
ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ 
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

1.1.  
ПОНЯТИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО СУЩНОСТЬ. 
СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ 
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Интеграция России в систему мировой экономики и переход 

на рыночные принципы функционирования повысили требования 
к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений, 
а также к бухгалтерскому учету как системе сбора и обработки ин-
формации, необходимой для грамотного управления организациями.

В современных условиях хозяйствования в информационном поле 

организации функционируют, как правило, четыре учетные системы, 
назначение которых — удовлетворять информационные потребности 
в экономической информации пользователей разного уровня (рис. 1.1). 

Страны Запада
Россия

Учет (Accounting)

Управленческий
(Managerial)  

Финансовый
(Fnancial) 
 

 

Налоговый
(Tax)
 

Оперативный
учет  

 

Бухгалтерский
учет  

Статистический
учет  

Бюджетный
(Non-profit)
 
Налоговый учет 

Рис. 1.1. Учетные системы организации

Как видно из рис. 1.1, в странах Запада, в том числе и в США, 

учетная система включает четыре вида учета. В нашей стране в сис-
тему так называемого хозяйственного учета также входят четыре вида 
учета, каждый из которых выполняет свои специфические функции 
и формирует соответствующий блок информации. 

Все виды учета, составляющие учетную систему организации, яв-

ляются поставщиками разнообразной информации, необходимой 
для принятия решений. В центре информационных потоков в рос-
сийских организациях находится система бухгалтерского учета, так 

как она позволяет формировать информацию о реальном состоянии 
дел хозяйствующего субъекта.

Бухгалтерский учет, согласно Федеральному закону от 06.12.2011 

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», представляет собой формирова-
ние документированной систематизированной информации об объ-
ектах учета в соответствии с требованиями законодательства и со-
ставление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерский учет, в отличие от оперативного и статистического, 

является наиболее полным и достоверным видом учета в силу того, что 
с момента создания организации на протяжении всей ее деятельности 
непрерывно в хронологическом порядке ведется сплошное отражение 
всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных 
документов. Бухгалтерский учет ведется непрерывно всеми зарегистрированными 
юридическими лицами (субъектами бухучета) с момента 
возникновения организации до даты прекращения деятельности 
в результате реорганизации или ликвидации. Принципы и методология 
учета являются едиными для всех юридических лиц. 

Под бухгалтерской (финансовой) отчетностью следует понимать 

информацию о финансовом положении экономического субъекта 
на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении 
денежных средств за отчетный период, систематизированную 
в соответствии с требованиями законодательства.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского 
учета организуются руководителем экономического субъекта.

Индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной 

практикой, самостоятельно организуют ведение бухгалтерского учета 
и хранение документов бухгалтерского учета, а также выполняют 
иные обязанности руководителя экономического субъекта.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредит-

ной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета 
на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта 
либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтер-
ского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить 
ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель 
субъекта малого и среднего предпринимательства может принять 
ведение бухгалтерского учета на себя.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной 

регистрации до даты прекращения деятельности в результате реор-
ганизации или ликвидации.

На практике бухгалтерский учет представляет собой самостоя-

тельную информационную систему, регламентируемую программами 
сбора, обработки, хранения и поиска данных. Впоследствии учетная 
информация используется для контроля и анализа финансово-хо-
зяйственной деятельности. В процессе анализа фактически получен-

ные результаты сопоставляются с плановыми и прогнозными пока-
зателями; возникают новые показатели, отсутствующие в плане 
и учете, — индексы, коэффициенты, различные средние величины, 
показатели корреляции и др. 

Бухгалтерская учетная система как основа всей информационной 

системы отражает фактическое состояние управляемого объекта 
и создает необходимые данные для анализа и планирования. На ос-
нове результатов анализа принимается управленческое решение, 
корректирующее текущие и оперативные планы и воздействующее 
на управляемую подсистему. Они приводят ее в другое качество, по-
рождая новый информационный поток, формируются новые доку-
менты в системе бухгалтерского учета, и цикл повторяется.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета играет важней-

шую роль в экономической жизни России, так как единообразный 
и достоверный подход к объективному отражению фактов хозяй-
ственной жизни субъектов экономической деятельности суще-
ственно влияет на финансово-хозяйственную деятельность не только 
самой организации, но и государства в целом. 

Принципы нормативного регулирования бухгалтерского учета:
1) соответствие федеральных и отраслевых стандартов потребно-

стям пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также 
уровню развития науки и практики бухгалтерского учета;

2) единство системы требований к бухгалтерскому учету;
3) упрощение способов ведения бухгалтерского учета, включая 

упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов 
малого предпринимательства и отдельных форм некоммерческих 
организаций;

4) применение международных стандартов как основы разработки 

федеральных и отраслевых стандартов;

5) обеспечение условий для единообразного применения феде-

ральных и отраслевых стандартов;

6) недопустимости совмещения полномочий по утверждению фе-

деральных стандартов и государственному контролю (надзору) 
в сфере бухгалтерского учета.

Здесь и далее под стандартами бухгалтерского учета следует по-

нимать документ, устанавливающий минимально необходимые тре-
бования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы веде-
ния бухгалтерского учета; а под международным стандартом — стан-
дарт бухгалтерского учета, применение которого является обычаем 
в международном деловом обороте независимо от конкретного наи-
менования такого стандарта. Система нормативного правового ре-
гулирования бухгалтерского учета представляет собой совокупность 
иерархически взаимосвязанных нормативных правовых актов, при-

нимаемых компетентными правотворческими органами на основе 
и в соответствии с Конституцией РФ и имеющих в своем составе 
нормы, прямо или косвенно устанавливающие единые требования 
к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ 

включает четыре уровня документов по бухгалтерскому учету. К до-
кументам в области регулирования бухгалтерского учета относятся 
(ст. 21 Закона № 402-ФЗ):

1) федеральные стандарты;
2) отраслевые стандарты;
3) рекомендации в области бухгалтерского учета;
4) стандарты экономического субъекта.
Применение федеральных и отраслевых стандартов является обя-

зательным.

Федеральные стандарты, независимо от вида экономической дея-

тельности, устанавливают:

 
• определения и признаки объектов бухгалтерского учета, поря-

док их классификации, условия принятия их к бухгалтерскому 
учету и списания их в бухгалтерском учете;

 
• допустимые способы денежного измерения объектов бухгалтер-

ского учета;

 
• порядок пересчета стоимости объектов бухгалтерского учета, 

выраженной в иностранной валюте, в валюту Российской Феде-
рации для целей бухгалтерского учета;

 
• требования к учетной политике;

 
• план счетов бухгалтерского учета и порядок его применения, 

за исключением плана счетов бухгалтерского учета для кредит-
ных организаций и порядка его применения;

 
• состав, содержание и порядок формирования информации, рас-

крываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности, состав 
приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых 
результатах и состав приложений к бухгалтерскому балансу 
и отчету о целевом использовании средств;

 
• условия, при которых бухгалтерская (финансовая) отчетность дает 

достоверное представление о финансовом положении экономиче-
ского субъекта на отчетную дату, финансовом результате его дея-
тельности и движении денежных средств за отчетный период;

 
• состав последней и первой бухгалтерской (финансовой) отчет-

ности при реорганизации юридического лица, порядок ее со-
ставления и денежного измерения объектов в ней;

 
• состав последней бухгалтерской (финансовой) отчетности при 

ликвидации юридического лица, порядок ее составления и де-
нежного измерения объектов в ней;

• упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упро-

щенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, для субъектов 
малого предпринимательства.
Федеральные стандарты могут устанавливать и специальные тре-

бования к бухгалтерскому учету (включая учетную политику, план 
счетов бухгалтерского учета и порядок его применения) организаций 
бюджетной сферы, а также требования к бухгалтерскому учету от-
дельных видов экономической деятельности.

Отраслевые стандарты устанавливают особенности применения 

федеральных стандартов в отдельных видах экономической деятель-
ности. Рекомендации в области бухгалтерского учета принимаются 
в целях правильного применения федеральных и отраслевых стандар-
тов, уменьшения расходов на организацию бухгалтерского учета, 
а также распространения передового опыта организации и ведения 
бухгалтерского учета, результатов исследований и разработок в об-
ласти бухгалтерского учета. Рекомендации в области бухгалтерского 
учета применяются на добровольной основе и не должны создавать 
препятствия осуществлению экономическим субъектом его деятель-
ности.

Стандарты экономического субъекта предназначены для упоря-

дочения организации и ведения им бухгалтерского учета. Необходи-
мость и порядок разработки, утверждения, изменения и отмены 
стандартов экономического субъекта устанавливаются этим субъек-
том самостоятельно. Стандарты экономического субъекта применя-
ются равным образом и в равной мере всеми подразделениями эко-
номического субъекта, включая его филиалы и представительства, 
независимо от их места нахождения.

Федеральные и отраслевые стандарты не должны противоречить 

Федеральному закону «О бухгалтерском учете». Отраслевые стан-
дарты не должны противоречить федеральным стандартам. Рекомен-
дации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономи-
ческого субъекта не должны противоречить федеральным и отрасле-
вым стандартам.

Субъекты регулирования бухгалтерского учета. Органами государ-

ственного регулирования бухгалтерского учета в Российской Феде-
рации являются уполномоченный федеральный орган и Цент-
ральный банк Российской Федерации. Регулирование бухгалтер-
ского учета в Российской Федерации могут осуществлять также 
саморегулируемые организации, в том числе саморегулируемые ор-
ганизации предпринимателей, иных пользователей бухгалтерской 
(финансовой) отчетности, аудиторов, заинтересованные принимать 
участие в регулировании бухгалтерского учета, а также их ассо-
циации и союзы и иные некоммерческие организации, заинтересо-
ванные в развитии бухгалтерского учета.