Книжная полка Сохранить
Размер шрифта:
А
А
А
|  Шрифт:
Arial
Times
|  Интервал:
Стандартный
Средний
Большой
|  Цвет сайта:
Ц
Ц
Ц
Ц
Ц

Архивное дело в суде

Покупка
Основная коллекция
Артикул: 747164.01.99
В пособии анализируются правовые аспекты процесса регулирования архивного дела, организации ведения архивного делопроизводства в суде, а также рассматривается порядок отбора, хранения и использования документов архива суда. Адресуется обучающимся юридическим специальностям по программе среднего профессионального образования.
Мамыкин, А. С. Архивное дело в суде : учебное пособие / А. С. Мамыкин. - 2-е изд., доп. и испр. — Москва : РГУП, 2020. - 219 с. - ISBN 978-5-93916-833-5. - Текст : электронный. - URL: https://znanium.com/catalog/product/1190638 (дата обращения: 28.03.2024). – Режим доступа: по подписке.
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов. Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в ридер.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ  
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
Российский госудаРственный унивеРситет пРавосудия

Москва
2020

Архивное дело  
в суде

учебное пособие  
для среднего профессионального образования

А. с. Мамыкин
н. А. латышева

К о л л е к т и в  а в т о р о в:

А. С. Мамыкин, канд. юрид. наук, доцент, заслуженный юрист Российской Федерации, почетный работник сферы образования РФ;
Н. А. Латышева, доцент кафедры гражданского процессуального права 
Северо-Западного филиала РГУП, канд. юрид. наук.

Р е ц е н з е н т ы:

Г. И. Загорский, профессор кафедры уголовно-процессуального права 
им. Н. В. Радутной РГУП, д-р юрид. наук, профессор, заслуженный 
юрист Российской Федерации;
В. В. Чвиров, судья Московского окружного военного суда, канд. юрид. 
наук, доцент.

Мамыкин А. С., Латышева Н. А.

Архивное дело в суде: Учебное пособие. 2-ое изд., доп. и испр. — 
М.: РГУП, 2020. — 219 с.

ISBN 978-5-93916-833-5

В пособии анализируются правовые аспекты процесса регулирования архивного дела, организации ведения архивного делопроизводства в суде, а также рассматривается порядок отбора, хранения и использования документов архива суда.
Адресуется обучающимся юридическим специальностям по программе среднего профессионального образования.

Учебное пособие подготовлено при информационной поддержке  
СПС «Консультант Плюс».

 
    © Мамыкин А. С., 2020
 
    © Латышева Н. А., 2020
 
    © Российский государственный  
ISBN 978-5-93916-833-5  
         университет правосудия, 2020

А 87

УДК 34.037
ББК 67.7
А 87

Содержание

  

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Раздел I.  
Общие положения

Глава 1. Сущность и задачи архивного дела в судах России
1.1. Понятие архивного дела в судах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Историческая справка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.2. Задачи, функции и принципы ведения архивного дела в судах . . . . . . 17
1.3. Управление архивным делом в суде . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
1.4. Особенности ведения архивного дела в судах судебной системы 
Российской Федерации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Глава 2. Правовое регулирование архивного дела в судах
2.1. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации. . . . . . . 36
2.2. Иные нормативные правовые акты Российской Федерации 
и информационно-методические документы, регулирующие 
отношения в сфере организации, хранения, комплектования, учёта 
и использования архивных документов в судах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Глава 3. Учёт единиц архивного хранения в судах
3.1. Порядок учёта архивных документов в суде. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
3.2. Виды внутренних учётных документов в архиве суда . . . . . . . . . . . . . . . 51

Раздел II.  
Организация работы архива суда

Глава 4. Организация ведения архивного делопроизводства в суде
4.1. Руководство организацией архивного делопроизводства в суде. . . . . . 64
4.2. Должностные обязанности работников аппарата суда,  
обеспечивающих деятельность архива суда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Историческая справка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
4.3. Информатизация архивного дела в судах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
4.4. Планирование и контроль работы архивов судов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Архивное дело в суде 

4

Глава 5. Подготовка судебных документов к архивному хранению
5.1. Классификация и систематизация документов, образующихся 
в деятельности судов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
5.2. Порядок оформления судебных дел (материалов, производств, 
нарядов, журналов) для подготовки и передачи их в архив суда . . . . . . . . . 93
5.3. Определение сроков хранения дел (нарядов). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Глава 6. Отбор и передача документов на постоянное хранение в архив суда
6.1. Производство экспертизы ценности документов, образующихся 
в деятельности суда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Историческая справка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6.2. Организация работы экспертной комиссии суда. . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.3. Отбор дел (нарядов) суда к уничтожению. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Глава 7. Хранение и использование документов архива суда
7.1. Нормативные условия хранения документов архива суда . . . . . . . . . . 119
7.2. Обеспечение сохранности архивных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
7.3. Использование документов архива суда и регулирование  
доступа к ним . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Глава 8. Организация работы по отбору и передаче документов суда на хранение 
в государственный (муниципальный) архив
8.1. Состав документов судов, передаваемых на хранение 
в государственный (муниципальный) архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
8.2. Передача документов архива суда на хранение в государственный 
(муниципальный) архив . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
8.3. Ответственность за нарушения ведения архивного 
делопроизводства в судах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Вопросы для подготовки к зачёту. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Глоссарий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Приложения
1. Образец положения об архиве суда (на примере субъекта РФ) . . . . . . . 172
2. Типовой образец положения об экспертной комиссии суда. . . . . . . . . . 180
3. Типовой образец должностного регламента главного специалиста 
отдела делопроизводства (обеспечение деятельности архива суда 
субъекта РФ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
4. Типовой образец Должностного регламента федерального 
государственного гражданского служащего, замещающего в ХХХ 
районном суде должность федеральной государственной гражданской 
службы главного специалиста общего отдела . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Содержание


5. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле 
в Российской Федерации» (извлечение) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
6. Федеральный закон от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте 
при Верховном Суде Российской Федерации» (извлечение) . . . . . . . . . . . 199
7. Правила организации хранения, комплектования, учёта 
и использования документов Архивного фонда Российской 
Федерации и других архивных документов в органах государственной 
власти, органах местного самоуправления и организациях,  
утв. Приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 . . . . . . . . 204
8. Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, 
учёта и использования документов (электронных документов) 
в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом 
Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 
(ред. от 16.07.2019) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
9. Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение 
долговременной сохранности электронных документов.  
ГОСТ Р 54 989-2012, утв. и введён в действие приказом Росстандарта 
от 17.09.2012 № 325-ст (извлечение) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
10. Правила формирования электронного хранилища дел и документов 
судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента 
при Верховном Суде РФ от 01.07.2019 № 124 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Перечень схем и таблиц
Схема 1. Основные формы использования единиц хранения 
из архивных коллекций судов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Схема 2. Организационные принципы, действующие в архивном деле 
в судах судебной системы Российской Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Схема 3. Источники формирования архивов в судах Российской  
Федерации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Схема 4. Источники правового регулирования ведения архивного дела 
в судах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Схема 5. Характеристики архивного шифра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Схема 6. Состав архивного шифра электронного документа . . . . . . . . . . . . 49
Схема 7. Учётные документы в архиве суда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Схема 8. Роль информационно-поисковых систем в обеспечении 
архивного делопроизводства в суде. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Схема 9. Этапы разработки должностного регламента работника 
аппарата суда, обеспечивающего деятельность архива . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Схема 10. Основные должностные обязанности архивариуса суда . . . . . . . 73
Схема 11. Функциональная структура ПИ «Архивное дело». . . . . . . . . . . . . 77
Схема 12. Основания классификации документов в судах . . . . . . . . . . . . . . 88
Схема 13. Иерархическая файловая структура данных об аудиопротоколировании в арбитражных судах Российской Федерации . . . . . . . 93

Архивное дело в суде 

Схема 14. Правила нумерации листов в деле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Схема 15. Правила исчисления сроков хранения для различных 
категорий судебных дел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Схема 16. Деятельности по экспертизе ценности документов . . . . . . . . . . 109
Схема 17. Работы по обеспечению условий хранения документов . . . . . . 120
Схема 18. Методы реставрации документов на бумажных носителях . . . . 130
Схема 19. Организационные формы использования архивных 
документов судов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Схема 20. Тематические группы конфиденциальных персональных  
данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Схема 21. Сроки передачи документов судов общей юрисдикции 
на государственное хранение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Таблица 1. Порядок выдачи разрешения на передачу документов 
в архив суда . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Таблица 2. Ведомственные нормативные правовые акты, 
регламентирующие вопросы ведения архивного делопроизводства  
в судах. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Таблица 3. Классы, разряды, оклады ежегодного денежного содержания 
архивариусов и помощников архивариусов по Установлениям судебных 
учреждений 1864 г. в сравнении с иными должностями судебного  
ведомства. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Таблица 4. Форма заполнения карточки постеллажного 
топографического указателя. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Таблица 5. Сроки хранения судебных дел (материалов) различных 
категорий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Рис. 1. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих 
хранению . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Введение

Деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных 
документов составляет архивное дело.
В соответствии Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» суды судебной системы РФ обязаны создавать архивы 
для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся 
в процессе их деятельности архивных документов (ст. 13).
Осуществление хранения документов, образующихся в процессе судебной деятельности в судах Российской Федерации, создаёт широчайшую и многосоставную информационно-справочную базу для организации функционирования судебной власти. Хранящиеся в архивах судов 
документы обеспечивают гражданам возможность реализации  конституционного права  на судебную защиту, а также поиск, хранение, использование и распространение информации.
В настоящее время архивные документы рассматриваются как информационные ресурсы, которые участвуют в интеллектуальной деятельности человека, в том числе являются основой для получения новых знаний 
и теоретических обобщений на основе изучения комплекса архивных документов, находящихся на архивном хранении в судах судебной системы 
Российской Федерации.
Учебная дисциплина «Архивное дело в суде» включена в Государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования и является частью основной профессиональной образовательной программы Российского государственного университета правосудия 

Архивное дело в суде 

по специальности СПО 40.02.03. «Право и судебное администрирование». Дисциплина входит в профессиональный учебный цикл.
Объем учебной дисциплины составляет 54 часа, из них 36 часов обязательная аудиторная нагрузка (12 часов лекций и 24 практических занятий) и 18 часов самостоятельная работа обучающегося.
Изучение дисциплины «Архивное дело в суде» имеет целью формирование у обучающихся общих теоретических знаний об организации 
и осуществлении архивного дела в суде и подготовку специалистов среднего звена для работы в аппаратах судов.
Учебная дисциплина «Архивное дело в суде» включает Общую и Особенную части.
В Общей части дается понятие архивного дела в суде, анализируются 
задачи и принципы ведения архивного дела в суде, источники правового регулирования архивного дела в судах и методологические вопросы 
учета единиц архивного хранения в судах.
Особенная часть учебной дисциплины посвящена практическим вопросам организации ведения архивного делопроизводства в суде: рассматриваются полномочия председателя суда по организации работы 
архива суда; должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда; порядок комплектования, учета, 
хранения и использования архивных документов в суде.
В результате изучения дисциплины обучающиеся должны:
знать: понятие, задачи и принципы ведения архивного дела в судах; 
правовое регулирование архивного дела в судах; организацию ведения архивного делопроизводства в суде; должностные обязанности государственных гражданских служащих, обеспечивающих деятельность архивов судов;
уметь: оперировать юридическими понятиями, относящимися к архивному делопроизводству; определять состав и структуру архивных 
фондов судов; формировать судебные дела (материалы, производства, 
наряды, журналы) для подготовки и передачи их в архивохранилища судов; определять сроки хранения для уголовных, административных, гражданских дел (материалов), дел об административных правонарушениях;
владеть навыками: работы с нормативными правовыми актами, определяющими порядок и сроки хранения судебных дел (материалов, производств, нарядов, журналов); классификации и формирования учетных 
документов архива суда; отбора и подготовки к передаче документов 
на хранение в государственный (муниципальный) архив.

Раздел I 
Общие положения

ГлаВа 1. 
Сущность и задачи архивного дела 
в судах России

 
 
 
1.1. Понятие архивного дела в судах

Архивное дело в Российской Федерации — деятельность государственных 
органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов (ст. 3 Закона 
«Об архивном деле в Российской Федерации»).

Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны 
создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования, образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков 
их хранении, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами выступают и суды судебной  
системы РФ1.

1 См. подробнее: Методические рекомендации, подготовленные ВНИИДАД 
и согласованные Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве 
30.10.2012 «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов».

Глава1.СущностьизадачиархивногоделавсудахРоссии


10

Архивное дело в судах судебной системы Российской Федерации — судебная деятельность обеспечительного характера, осуществляемая работниками аппаратов судов под руководством судей, которая направлена 
на комплектование, хранение, учёт и использование документов, образующихся в ходе осуществления судопроизводства и судебного делопроизводства.

Из этого определения следует, что архивное дело в суде:
1) это один из видов судебной деятельности. По своему предназначению эта деятельность носит обеспечительный характер. Она призвана 
удовлетворить потребности судебных органов, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и иных 
субъектов, чья деятельность тем или иным образом связана с архивными 
делами, в информации, содержащейся в архивных документах;
2) эта деятельность осуществляется специалистами (главным специа‑
листом, старшим специалистом 1 разряда и т. д.) аппаратов судов, обес‑
печивающих деятельность архива суда под руководством председателя 
соответствующего суда;
3) эта деятельность — совокупность действий, направленных на орга‑
низацию хранения, комплектования, учета и использования архивных до‑
кументов.

Суд и его структурные подразделения являются источниками комплектования архива суда и обязаны обеспечить сохранность архивных документов.

Обеспечение сохранности архивных документов — совокупность действий, направленных на предотвращение утраты архивных документов и на максимально возможное сохранение их в первоначальном 
виде и первоначальной форме. Данная обязанность возлагается на суд 
и его структурные подразделения в целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Сохранность архивных документов указанные субъекты обязаны обеспечивать в течение установленных федеральным законодательством сроков  
хранения.
Суды Российской Федерации, являясь органами государственной власти, участвуют в формировании Архивного фонда Российской 

1.1.Понятиеархивногоделавсудах


Федерации. Архивный фонд Российской Федерации — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных 
документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, 
имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся 
к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации увеличивается в среднем 
на 1,7 млн единиц хранения. При этом документы на бумажной основе 
оставляют 95,29 % содержания данного Фонда. Значительную его часть 
образуют документы, которые были сформированы в ходе документационного обеспечения правосудия1.

Архивные документы Архивного фонда Российской Федерации являются 
государственной собственностью.

Документы Архивного фонда Российской Федерации (оконченные 
судебные дела, документы общего делопроизводства) хранятся в судах 
временно, согласно установленным срокам хранения после окончания 
делопроизводства по ним, и подлежат передаче в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
Архивные фонды каждого из судов судебной системы Российской 
Федерации состоят из документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, значительную часть из которых образуют 
документы временного срока хранения.
Закон об архивном деле в Российской Федерации (ст. 18) устанавливает два вида сроков хранения архивных документов: 1) постоянные сроки; 2) временные сроки2. В соответствии с действующим законодательством под постоянным сроком хранения документов Архивного фонда 
Российской Федерации подразумевается хранение документов без определения срока (бессрочно); под временным сроком хранения архивных 
документов понимается их хранение до уничтожения в течение сроков, 
установленных нормативными правовыми актами.

1 URL: http://archives.ru/af.shtml (дата обращения 10.10.2019).
2 См.: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской 
Федерации».

Глава1.СущностьизадачиархивногоделавсудахРоссии


12

При соблюдении хранения архивных документов учитываются:

постоянные сроки
временные сроки

 
Ȗ дела подлежат полному оформлению — 
требуется надлежащая прошивка и переплет дела, нумерация листов дела, составление листа-заверителя, внутренней описи 
документов, полное и точное оформление 
обложки;
 
Ȗ дела хранятся в условиях, соответствующих обеспечению оптимальных характеристик их долговременной сохранности 
(температурно-влажностные условия в архивохранилищах судов, организация хранения в специальных картонных коробках 
с завязками и т. п.) 

 
Ȗ допускается частичное оформление дел при получении соответствующего разрешения со стороны 
председателя суда;
 
Ȗ допускается хранение дел в связках, с оформлением соответствующих указателей-ярлыков;
 
Ȗ обеспечивается контроль списания и уничтожения (ротации документов). 

Места хранения архивных документов Архивного фонда Российской Фе‑
дерации определяются в зависимости от сроков их хранения. Так, постоянное хранение архивных документов обеспечивают организации, которые в силу специфики их деятельности, а также закрепленных за ними 
функций имеют возможность обеспечить такое хранение. К таким организациям относятся государственные архивы, музеи, библиотеки и организации Российской академии наук. Временное хранение, как правило, 
обеспечивают те органы и организации, которые только лишь изначально создают архивные документы в процессе своей деятельности в целях 
сохранения наиболее важной и значимой информации, которая им необходима в течение определенного периода времени. Такими органами 
и организациями, в частности, являются государственные органы, государственные организации, муниципальные архивы.
Комплектование архива суда заключается в систематическом пополнении документами, которые создаются в процессе деятельности 
суда, в том числе в результате определения источников комплектования архива, определения состава архивных документов, подлежащих 
приему в архив, а также непосредственного приема-передачи документов в архив1.

1 См.: п. 4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях 
Российской академии наук, утв. приказом Министерства культуры от 18.01.2007 № 19.

1.1.Понятиеархивногоделавсудах


Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного 
самоуправления, а также в процессе деятельности подведомственных им 
организаций, с указанием сроков хранения, определен Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня 
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
В настоящее время решением Центральной экспертно-проверочной 
комиссии при Федеральном архивном агентстве от 24 июня 2019 г. согласована новая редакция данного Перечня. В частности, п. 12 и 13 данного 
проекта относят к 5-летнему сроку хранения исковые заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, а также журналы, 
базы данных учёта судебных дел, с установлением начала течения данного срока с момента принятия решения по существу1.
Источниками комплектования архива архивными документами явля‑
ются структурные подразделения суда (например, отдел обеспечения 
судопроизводства по гражданским делам, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, общий отдел и т. д.), а также ответственные 
должностные лица, участвующие в документообороте суда (например, 
администратор суда, помощник председателя суда и т. д.).
В архиве, принимающем на хранение различные виды судебных документов, ведется деятельность по фондированию (определению, уточнению фондовой принадлежности архивных документов и хронологических границ архивных фондов) на основе номенклатуры дел суда2.3

Учет архивных документов — определение количества и состава архивных 
документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля их наличия и состояния3.

1 URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/56 699 125/#review (дата обращения 10.10.2019).
2 Пункт 2.4. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
3 Приказ Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации».

Глава1.СущностьизадачиархивногоделавсудахРоссии


14

Для учета архивных документов в архивах судов ведутся: книга учета 
поступлений документов; списки фондов; списки дел и документов или 
их разновидности; листы фондов или заменяющие их документы, а также другие учетные документы, на основании которых составляются документы централизованного государственного учета1.

Использование архивных документов — применение информации архивных 
документов в культурных, научных, политических, экономических целях 
и для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Пути обеспечения доступа к архивным документам (п. 1.1 ст. 24 Закон 
об архивном деле в Российской Федерации):
• предоставление пользователю архивными документами справочно-поисковых 
средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного 
документа;
• предоставление пользователю подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов;
• использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования.
Использование архивных документов состоит в применении информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан2. В современном судебном делопроизводстве существуют основ ные 
формы использования единиц хранения из архивных коллекций судов 
(схема 1).
Предметом архивного дела в судах являются архивные документы.

Архивный документ (бумажный документ, электронный документ, зафиксированный на электронном носителе, видео-фото-документы, приобщённые к материалам судебных дел, программные комплексы Государственной автоматизированной системы «Правосудие», обеспечивающие 
ведение архивного дела в электронном формате, и т. п.) — материальный 
носитель информации.

1 См. подробнее: Глава 3.
2 Пункт 8.1.1. Основных Правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.