Основы финансового контроля
Покупка
Основная коллекция
Издательство:
Магистр
Автор:
Бровкина Наталья Дмитриевна
Под ред.:
Мельник Маргарита Викторовна
Год издания: 2011
Кол-во страниц: 384
Дополнительно
Вид издания:
Учебное пособие
Уровень образования:
ВО - Бакалавриат
ISBN: 978-5-9776-0014-9
Артикул: 083870.04.01
Доступ онлайн
В корзину
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
Допущено УМО по образованию в области финансов, учета и мировой экономики в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Мировая экономика»
Основы финансового контроля Н. Д. Бровкина 2011 Москва Учебное пособие Под редакцией дра экон. наук проф. М. В. Мельник
УДК 351.72(470+571)(07) ББК 65.261.8(2Рос)я7 Б88 Р е ц е н з е н т ы: др экон. наук, проф. Р. П. Булыга; канд. техн. наук В. И. Шлейников Бровкина Н. Д. Б88 Основы финансового контроля : учеб. пособие / Н. Д. Бровкина ; под ред. М. В. Мельник. — М. : Магистр, 2011. — 384 с. ISBN 9785977600149 (в пер.) Агентство CIP РГБ. В учебном пособии рассмотрены содержание и основные направления финансового контроля, отношения контролирующих органов с проверяемыми объектами, методология и методика финансового контроля. Показано значение четкого планирования финансовых проверок, дана исчерпывающая характеристика методов фактического и документального контроля, что помогает читателю сформировать необходимую информацию о состоянии проверяемого объекта. Также уделяется внимание проблеме привлечения к проведению финансовых проверок аудиторских фирм. Пособие может быть использовано при реализации магистерской программы по подготовке финансовых контролеров, при повышении квалификации финансовых контролеров, ревизоров и аудиторов. УДК 351.72(470+571)(07) ББК 65.261.8(2Рос)я7 В оформлении переплета использован фрагмент картины Виктора Пивоварова «Длинная, длинная рука» (1972) ISBN 9785977600149 © Бровкина Н. Д., 2007 © Издательство «Магистр», 2007
Оглавление Оглавление Предисловие . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 РАЗДЕЛ I Организация финансового контроля ГЛАВА 1 Краткий обзор истории финансового контроля . . . . . . . . . . 15 1.1. Зарождение финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . 15 1.2. Финансовый контроль в странах Древнего мира . . . . . . . 17 1.3. Финансовый контроль в средние века . . . . . . . . . . . . 20 1.4. Финансовый контроль XVII—XIX веков . . . . . . . . . . . . 23 1.5. Финансовый контроль ХХ века . . . . . . . . . . . . . . . . 28 ГЛАВА 2 Финансовый контроль, его цели и функции . . . . . . . . . . . . 33 2.1. Контроль как функция управления . . . . . . . . . . . . . . 33 2.2. Понятие финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . . . 37 2.3. Функции финансового контроля. . . . . . . . . . . . . . . . 39 2.4. Система финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . . . 41 2.5. Финансовый контроль как наука . . . . . . . . . . . . . . . 43 2.6. Финансовый контроль в системе смежных дисциплин . . . . . 45 ГЛАВА 3 Субъекты и объекты финансового контроля, их классификация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 3.1. Управляющие субъекты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 3.2. Контролирующие субъекты . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 3.3. Управляемые (контролируемые) субъекты . . . . . . . . . . . 54 3.4. Объект финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . . . 54 3.5. Предмет финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . . . 57 ГЛАВА 4 Субъекты, осуществляющие финансовый контроль . . . . . . . 59 4.1. Субъекты, осуществляющие государственный финансовый контроль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Контрольное управление Президента Российской Федерации . . 64 Оглавление 5
Счетная палата Российской Федерации. . . . . . . . . . . . . 66 Федеральная служба финансовобюджетного надзора . . . . . 70 Федеральное казначейство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Контрольносчетная палата Москвы . . . . . . . . . . . . . . 74 Международная организация высших контрольных органов (ИНТОСАИ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 4.2. Субъекты, осуществляющие коммерческий финансовый контроль . 81 Аудиторская организация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Индивидуальный аудитор . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 4.3. Субъекты, осуществляющие внутренний финансовый контроль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Ревизионная комиссия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Службы внутреннего контроля (внутреннего аудита) . . . . . . 89 Аудиторские комитеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 4.4. Субъекты, осуществляющие общественный финансовый контроль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 4.5. Взаимодействие различных органов, осуществляющих финансовый контроль. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 ГЛАВА 5 Основные типы финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . 98 5.1. Контроль финансовой отчетности . . . . . . . . . . . . . . 100 5.2. Контроль на соответствие . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Контроль соблюдения законодательства . . . . . . . . . . . 109 5.3. Контроль эффективности . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 ГЛАВА 6 Виды финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 6.1. Документальный и фактический контроль . . . . . . . . . . 120 6.2. Камеральный и выездной контроль . . . . . . . . . . . . . 122 6.3. Плановый и внеплановый финансовый контроль . . . . . . . 126 6.4. Внешний и внутренний контроль . . . . . . . . . . . . . . 126 6.5. Предварительный, оперативный и последующий финансовый контроль . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 6.6. Тематический и комплексный контроль . . . . . . . . . . . 134 6.7. Другие классификации видов финансового контроля . . . . . 136 ГЛАВА 7 Формы организации финансового контроля . . . . . . . . . . 138 7.1. Осуществление контроля в рамках административного законодательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 6 Оглавление
7.2. Осуществление контроля в рамках гражданского законодательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 7.3. Осуществление контроля в рамках процессуального законодательства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 ГЛАВА 8 Принципы организации финансового контроля . . . . . . . . . 147 8.1. Классификация принципов организации финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 8.2. Принцип независимости. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 8.3. Принцип законности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 8.4. Принцип объективности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 8.5. Принцип гласности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 8.6. Принцип честности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 8.7. Принцип профессиональной компетентности . . . . . . . . . 163 8.8. Принцип конфиденциальности . . . . . . . . . . . . . . . . 166 8.9. Принцип профессионального поведения . . . . . . . . . . . 169 8.10. Принцип эффективности и экономичности расходов на осуществление контроля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 8.11. Другие принципы финансового контроля . . . . . . . . . . 169 ГЛАВА 9 Права и обязанности контролера и контролируемого лица. . . 174 9.1. Права контролера. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Право беспрепятственного посещения контролируемых объектов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Право проверки физического наличия имущества (инвентаризации) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Право опечатывать объекты и помещения . . . . . . . . . . 178 Право проверки всей документации . . . . . . . . . . . . . 178 Право на копирование информации и документов . . . . . . 180 Право изъятия документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Право изъятия образцов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Право истребования документов . . . . . . . . . . . . . . . 187 Право доступа в электронные системы данных . . . . . . . . 187 Право применять аудио, видеозапись и другие способы фиксации данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Право на использование собственных технических средств . . 189 Право требовать присутствия руководителя . . . . . . . . . . 189 Право получения разъяснений . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Право привлечения к проверке экспертов . . . . . . . . . . 190 Оглавление 7
Право выборочного исследования . . . . . . . . . . . . . . 191 Право направлять запросы третьим сторонам. . . . . . . . . 193 Право проведения встречных проверок . . . . . . . . . . . . 194 9.2. Обязанности контролера . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Обязанность соблюдения законодательства . . . . . . . . . . 195 Обязанность надлежащего хранения документов . . . . . . . 196 Запрет на вмешательство в деятельность проверяемого субъекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Обязанность неразглашения информации . . . . . . . . . . . 197 Обязанность документирования процесса контроля . . . . . . 198 Обязательность составления итогового документа по результатам контроля . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 Обязанность по информированию проверяемых организаций. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Обязанность постоянно повышать свою квалификацию . . . . 202 Специфические обязанности внутренних контролеров . . . . 202 Специфические обязанности экспертов . . . . . . . . . . . . 204 Прочие обязанности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 9.3. Права контролируемого лица . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Право получать информацию, предоставление которой предусмотрено законами и иными нормативными правовыми актами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Право присутствовать при проведении контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Право знакомиться с документом по итогам контроля . . . . 207 Право обжалования действий контролера. . . . . . . . . . . 207 Иные права . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 9.4. Обязанности контролируемого лица . . . . . . . . . . . . . 208 Обязанность обеспечить условия для контроля . . . . . . . . 208 Обязанность предоставлять документы . . . . . . . . . . . . 209 Обязанность давать разъяснения . . . . . . . . . . . . . . . 210 Обязанность по устранению недостатков . . . . . . . . . . . 210 Иные обязанности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 Последствия неисполнения обязанностей . . . . . . . . . . . 211 РАЗДЕЛ II Методология финансового контроля ГЛАВА 10 Планирование контрольного мероприятия . . . . . . . . . . . . 215 10.1. Определение целей и задач контрольного мероприятия . . . 215 10.2. Предварительный этап проверки (обследование) . . . . . . 216 8 Оглавление
ГЛАВА 11 Методы финансового контроля . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 11.1. Классификация методов финансового контроля . . . . . . 227 Общенаучные методы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Специальные методы финансового контроля . . . . . . . . . 231 11.2. Методы фактического контроля. . . . . . . . . . . . . . . 235 Инвентаризация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Контрольная закупка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Контрольный запуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249 Контрольная приемка продукции по количеству и качеству . . 250 Лабораторные анализы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Экспертная оценка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Проверка фактов по конечной (заключительной) операции . . 252 Наблюдение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Анонимная проверка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Осмотр . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Опрос . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Запрос . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 11.3. Методы документального контроля . . . . . . . . . . . . . 262 Экономический анализ работы организации . . . . . . . . . 262 Техникоэкономические расчеты . . . . . . . . . . . . . . . 263 Нормативная проверка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Исследование документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Восстановление количественносуммового учета (балансовый метод) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 ГЛАВА 12 Методы выборочного исследования . . . . . . . . . . . . . . . 268 12.1. Понятие аудиторской выборки . . . . . . . . . . . . . . . 269 12.2. Определение объемов аудиторской выборки . . . . . . . . 271 12.3. Методы отбора элементов в выборку . . . . . . . . . . . 273 12.4. Использование результатов выборочного исследования . . 275 12.5. Риски выборки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 12.6. Применение выборочных методов в ревизии . . . . . . . . 278 ГЛАВА 13 Оценка системы внутреннего контроля проверяемого субъекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 13.1. Понятие системы внутреннего контроля. . . . . . . . . . . 280 Оглавление 9
13.2. Оценка эффективности системы внутреннего контроля внешним контролером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 13.3. Ограничение эффективности системы контроля . . . . . . . 291 13.4. Оценка среды контроля . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 13.5. Риски деятельности организации . . . . . . . . . . . . . . 303 13.6. Контрольные процедуры (средства контроля) . . . . . . . . 308 13.7. Информационные системы . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 13.8. Мониторинг . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320 13.9. Концептуальные основы управления рисками организаций (модель COSO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 ГЛАВА 14 Анализ результатов проверки и подготовка итогового документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328 14.1. Содержание итогового документа. . . . . . . . . . . . . . 328 Вводная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Содержательная (описательная или аналитическая) часть . . . 332 Итоговая часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 14.2. Специальные отчеты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Промежуточные акты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 Другие виды отчетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 14.3. Рассмотрение возражений и замечаний контролируемого субъекта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342 ГЛАВА 15 Принятие решений по результатам контроля . . . . . . . . . . 344 Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Лимская декларация руководящих принципов финансового контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 Этический кодекс ИНТОСАИ для аудиторов в государственном секторе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 Образцы бланков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Предисловие Предисловие Развитие производства и направленность деятельности субъектов хозяйствования на техническое переоснащение бизнеспроцессов, совершенствование технологии и организации производственных процессов определили приоритетные направления дальнейшего развития экономического механизма управления экономикой, связанные с интенсификацией и повышением эффективности инвестиционной деятельности на всех уровнях — от отдельного предприятия до государства в целом. В последние годы значительно активизировалась роль региональных органов управления в решении задач ускоренного развития профильных производств и реализации социальных программ. Широкое развитие получили федеральные социальные программы. Государство уделяет все большее внимание восстановлению и ускоренному обновлению предприятий военнопромышленного комплекса, наукоемких отраслей народного хозяйства, развитию фундаментальных научных исследований. Для этих целей выделяются существенные средства из федерального и региональных бюджетов. Особенностью современного этапа развития экономического механизма управления экономикой стала активизация роли государства в решении хозяйственных задач, тесное сотрудничество государственных организаций с коммерческими структурами и бизнессообществом в целом. Государство активно использует механизм государственной помощи, целевого финансирования, государственного заказа и т.п. Это приводит к разнонаправленному использованию средств, контроль за целевым использованием и результативностью которых становится важнейшей задачей контролирующих органов государства, общественных организаций, самих субъектов хозяйствования. Появление новых объектов, направленность контроля на выявление не только целевого использования, но и на эффективность используемых средств предполагают существенное расширение задач и подходов к организации контрольных проверок, в частности, значительное расширение привлекаемой информации (доказательств) и контрольных процедур (методов обработки информации), четкого документирования выводов. Предисловие 11
Все эти тенденции отражены в данном издании. В нем хорошо показано разнообразие объектов финансового контроля и субъектов, его осуществляющих. При этом автор обосновывает необходимость единства методологии проверок независимо от того, какой орган и с какой целью ведет проверку. Это положение имеет особое значение, так как обеспечивает уверенность субъекта хозяйствования в необходимости четкого соблюдения нормативных правил ведения учета финансовых операций как гарантии правильности, надежности и достоверности учетного процесса. В учебном пособии раскрыты права и обязанности контрольных органов и контролирующих объектов, причем этот вопрос изложен с четкими ссылками на законодательные и нормативные документы. Следует подчеркнуть, что данное учебное пособие в целом отличается широкой правовой аргументированностью. Автор удачно дает характеристику разных типов (контроль финансовой отчетности, контроль соблюдения законодательства, контроль эффективности), видов и форм организации финансового контроля. В первом разделе учебного пособия подчеркнута настоятельная необходимость методологической гармонизации всех типов контроля, осуществляемых разными субъектами, и целесообразность при проведении финансового контроля совместной работы всех субъектов, что послужит предпосылкой конвергенции форм финансового контроля. Во втором разделе, где изложены методологические вопросы финансового контроля, автор большое внимание уделяет организации и оценке системы внутреннего контроля проверяемого субъекта, что позволяет еще на стадии планирования проверок оценить уровень доверия к отчетности и организационнораспорядительным документам проверяемого субъекта. Автор справедливо подчеркивает, что внутренний контроль направлен не только на оценку достоверности и точности составления документов, но и на эффективность деятельности отдельных подразделений. Зав. кафедрой экономического анализа и аудита Финансовой академии при Правительстве РФ доктор экономических наук, профессор М. В. Мельник 12 Предисловие
Раздел Раздел I Основы финансового контроля
ГЛАВА Краткий обзор истории финансового контроля 1.1. Зарождение финансового контроля / 1.2. Финансовый контроль в странах Древнего мира / 1.3. Финансовый контроль в средние века / 1.4. Финансовый контроль XVII—XIX веков / 1.5. Финансовый контроль ХХ века 1. 1.1. Зарождение финансового контроля Можно достаточно уверенно сказать, что история контроля за ресурсами начинается с момента возникновения системы владения, т.е. возникновения субъекта и объекта владения. Так, в животном мире существует контроль за неприкосновенностью территории и добычей, который, скорее всего, существовал и в первобытнообщинном обществе. Финансовый контроль, как специальная область или направле ние контроля, выделяется из контроля за ресурсами в период возникновения самих финансов, как специального объекта контроля. В. М. Родионова и В. И. Шлейников отмечают, что «финансовый контроль возник… одновременно с зарождением финансов, то есть практически с возникновением разделения труда, товарообмена и денежных отношений»1. Исторически именно возникновение денежных отношений, возникновение самих денег приводит к возникновению специфического объекта контроля — денежных ресурсов, что послужило основой для выделения финансового контроля из контроля за ресурсами вообще. Однако кругооборот денежных средств приводит к постоянному видоизменению объекта контроля, например в классической схеме: деньги — товар — деньги, в которой объектом финансового контроля становятся то деньги, то их эквивалентное выражение в товаре. Можно сказать, что финансовый контроль заРаздел I 15 1 Цит. по: Родионова В. М., Шлейников В. И. Финансовый контроль : учебник. М., 2002. С. 15.
рождается тогда, когда появляется измерение ресурсов в денежном эквиваленте, до этого момента можно говорить о существовании контроля за ресурсами в натуральной, физической, т.е. нефинансовой, форме. Поскольку деньги являются лишь измерителем стоимости ресурса, финансовый контроль неразрывно связан с самим ресурсом, что свидетельствует о «производности», «вторичности» финансового контроля от контроля за самим ресурсом. И в наше время различают физический контроль за запасами (охрану, организацию складского хозяйства, складского учета, наличие материально ответственных лиц, наличие пропускной системы и т.д.) и финансовый контроль, который охватывает все то же самое, оценивая при этом операции с запасами и их результаты в денежном эквиваленте. Исторически существует контроль за личными финансами и общественными (государственными). На более позднем этапе появляется контроль за финансами организаций, который сводится либо к контролю за личными финансами (вклады акционеров — физических лиц), либо к контролю за государственными финансами (вклады, принадлежащие государству). Эти две системы — контроль за частными и контроль за государственными финансами — возникли с возникновением денежных отношений и существуют по настоящее время. Внутри каждой из этих систем существует внутренний контроль. Например, первобытная община имела систему контроля распределения ресурсов внутри членов общины, эта система — внутренняя. С выделением семьи внутренняя организация контроля была сохранена. Однако контроль за частными финансами характеризуется отсутствием специального контрольного органа, в этом случае функции контроля выполняет субъект, основные функции которого не являются контрольными (примером является система контроля за бюджетом семьи). С появлением рабовладельческих, частных хозяйств внутренняя система контроля сохранялась, так как контроль является обязательным инструментом эффективного управления. Однако в этой системе уже появлялись специальные лица, наделенные либо только функциями контроля, либо совмещающие контрольные функции с другими. В силу специфики построения государства первоначально функции финансового контроля осуществляли должностные лица, основные функции которых не являлись контрольными, но по мере развития государства, наряду с сохранением контрольных 16 Основы финансового контроля 1. Краткий обзор истории финансового контроля
Доступ онлайн
В корзину