Визуализация данных при помощи дашбордов и отчетов в Excel
Покупка
Новинка
Тематика:
Табличные редакторы
Издательство:
ДМК Пресс
Автор:
Куслейка Дик
Перевод:
Гинько Александр Юрьевич
Год издания: 2022
Кол-во страниц: 338
Дополнительно
Вид издания:
Практическое пособие
Уровень образования:
Дополнительное образование
ISBN: 978-5-97060-966-8
Артикул: 808799.02.99
Доступ онлайн
В корзину
этой книге поэтапно рассматриваются средства Excel, связанные с визуализацией данных, - от элементарных операций с рабочими листами до построения полноценных диаграмм и дашбордов. Вы научитесь анализировать огромные массивы данных и представлять их в сжатом и понятном виде, обеспечивать их визуальную привлекательность, автоматизировать анализ и отчеты. Издание будет полезно пользователям Excel любого уровня, менеджерам, специалистам по финансам и бизнес-аналитике, руководителям отделов и всем, кому небезразличны данные и их представление.
- Полная коллекция по информатике и вычислительной технике
- ДМК Пресс. Информационные системы и технологии
- ДМК Пресс. ИТ-технологии для профессионалов
- Интермедиатор. Информационные системы и технологии (сводная)
- Интермедиатор. ИТ-технологии для профессионалов (сводная)
- Офисные программы. Табличные и текстовые редакторы
Тематика:
ББК:
УДК:
ОКСО:
- ВО - Бакалавриат
- 02.03.02: Фундаментальная информатика и информационные технологии
- 09.03.01: Информатика и вычислительная техника
- 09.03.02: Информационные системы и технологии
- 38.03.02: Менеджмент
ГРНТИ:
Скопировать запись
Фрагмент текстового слоя документа размещен для индексирующих роботов.
Для полноценной работы с документом, пожалуйста, перейдите в
ридер.
Дик Куслейка Визуализация данных при помощи дашбордов и отчетов в Excel
Data Visualization with Excel® Dashboards and Reports Dick Kusleika
Визуализация данных при помощи дашбордов и отчетов в Excel Дик Куслейка Москва, 2022
УДК 004.424 ББК 32.372 К94 Куслейка Д. К94 Визуализация данных при помощи дашбордов и отчетов в Excel / пер. с англ. А. Ю. Гинько. – М.: ДМК Пресс, 2022. – 338 с.: ил. ISBN 978-5-97060-966-8 В этой книге поэтапно рассматриваются средства Excel, связанные с визуализацией данных, – от элементарных операций с рабочими листами до построения полноценных диаграмм и дашбордов. Вы научитесь анализировать огромные массивы данных и представлять их в сжатом и понятном виде, обеспечивать их визуальную привлекательность, автоматизировать анализ и отчеты. Издание будет полезно пользователям Excel любого уровня, менеджерам, специалистам по финансам и бизнес-аналитике, руководителям отделов и всем, кому небезразличны данные и их представление. УДК 004.424 ББК 32.372 All rights reserved. This Translation publish under license with the original publisher John Wiley & Sons, lnc. Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельцев авторских прав. ISBN 978-1-119-69872-2 (англ.) © John Wiley & Sons, Inc., 2021 ISBN 978-5-97060-966-8 (рус.) © Перевод, оформление, издание, ДМК Пресс, 2022
Баттерсу
Содержание От издательства .........................................................................................................11 Об авторе ....................................................................................................................12 О техническом редакторе .......................................................................................13 Благодарности ...........................................................................................................14 Введение .....................................................................................................................15 Часть I Отображение данных на дашборде ......................................................18 Глава 1 Основы дашбордов ..................................................................................19 Когда необходимо использовать дашборды ..........................................19 Что такое дашборд? ..............................................................................21 Ключевые показатели эффективности .............................................22 Пользовательские требования .................................................................22 Типы конечных пользователей ..........................................................23 Сбор данных ...............................................................................................24 Сводные таблицы..................................................................................24 Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA) ..............................................................................28 Функции рабочего листа ......................................................................30 Функция ВПР (VLOOKUP) ...............................................................30 Функция ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) ...............................................31 Функции ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH) ...................32 Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) ....................................33 Формулы массива ............................................................................36 Умные таблицы .....................................................................................37 Структурированные ссылки на таблицы .....................................39 Текст по столбцам .................................................................................41 Удаление дубликатов ...........................................................................43 Построение дашбордов .............................................................................45 Организация элементов ......................................................................46 Разнообразие элементов .....................................................................47
Содержание 7 Отображение трендов ..........................................................................48 Форматирование дашбордов ...................................................................50 Форматирование чисел ........................................................................54 Глава 2 Практические примеры дашбордов .....................................................56 Отслеживание процесса ............................................................................56 Практический пример: отслеживание процесса написания ПО ....56 Планирование и составление макета ...........................................57 Сбор данных .....................................................................................59 Построение визуальных элементов .............................................60 Размещение элементов на дашборде ...........................................72 Отображение ключевых показателей эффективности ........................73 Практический пример: отдел по работе с персоналом ..................73 Планирование и составление макета ...........................................73 Сбор данных .....................................................................................74 Построение визуальных элементов .............................................75 Размещение элементов на дашборде ...........................................86 Отображение финансовых показателей .................................................89 Практический пример: финансовая информация и показатели ...89 Планирование и составление макета ...........................................90 Сбор данных .....................................................................................90 Построение визуальных элементов .............................................92 Размещение элементов на дашборде .........................................101 Глава 3 Организация данных для дашбордов ................................................104 Разделение слоев данных .......................................................................104 Слой источника ...................................................................................106 Слой подготовки и анализа ...............................................................108 Слой представления ...........................................................................109 Работа с внешними данными ................................................................109 Power Query против Power Pivot .......................................................109 Текстовые файлы ................................................................................110 Файлы Excel .........................................................................................115 Базы данных Access ............................................................................123 Базы данных SQL Server .....................................................................129 Преобразование данных при помощи Power Query ...........................132 Управление столбцами и строками .................................................135 Преобразование столбцов .................................................................138 Преобразование типов данных ...................................................138 Преобразование чисел ..................................................................140 Разделение столбцов ....................................................................141 Часть II Основы визуализации данных .............................................................145 Глава 4 Основы эффективной визуализации ..................................................146 Создание эффективной визуализации .................................................146 Держитесь в рамках одного экрана .................................................146
Содержание Повысьте привлекательность дашборда .........................................148 Расскажите свою историю быстро ...................................................148 История должна быть согласована с данными ...............................152 Выберите правильный тип диаграммы ..........................................152 Управление цветом ..................................................................................154 Как использовать цвет .......................................................................154 Изменение цвета точек данных с изменением значений ......155 Использование контраста для выделения данных ..................155 Группирование данных при помощи цвета ..............................156 Советы по использованию цвета .....................................................157 Используйте пустое пространство ..............................................157 Используйте простую цветовую палитру ..................................159 Используйте цвета, согласующиеся с данными .......................159 Используйте контраст ..................................................................159 Используйте неинформационные пиксели при необходимости .......................................................................160 Равнение на текст ....................................................................................160 Шрифты ................................................................................................160 Легенды ................................................................................................161 Оси ........................................................................................................163 Подписи данных .................................................................................163 Демонстрация аналитических выводов (инсайтов) на графиках ....164 Сравнение ............................................................................................165 Анализ состава ....................................................................................166 Взаимосвязи ........................................................................................168 Глава 5 Неграфические визуализации ..............................................................170 Основы пользовательских числовых форматов ..................................170 Четыре секции форматирования .....................................................170 Специальные символы ......................................................................172 Заместитель цифры ......................................................................172 Запятые и точки .............................................................................172 Текст ................................................................................................173 Символ подчеркивания ................................................................174 Звездочка ........................................................................................174 Экранирование специальных символов ....................................175 Финансовый формат чисел ..........................................................175 Форматы даты и времени ..................................................................177 Условные пользовательские числовые форматы ...........................178 Использование значков ..........................................................................179 Цветовые шкалы .................................................................................179 Гистограммы .......................................................................................184 Наборы значков ..................................................................................187 Создание спарклайнов ............................................................................189 Типы спарклайнов ..............................................................................189 Создание спарклайнов .......................................................................190 Группы спарклайнов ..........................................................................191
Содержание 9 Настройка спарклайнов .....................................................................192 Изменение источника данных ....................................................192 Изменение цвета и толщины линий спарклайнов...................193 Настройка осей ..............................................................................195 Глава 6 Использование фигур для создания инфографики .........................197 Работа с фигурами ...................................................................................197 Вставка фигур ......................................................................................197 Настройка фигур .................................................................................200 Встраивание данных в фигуры ..............................................................202 Создание баннера ...............................................................................203 Создание закладки .............................................................................206 Работа с несколькими фигурами ......................................................208 Создание простых графиков с применением фигур .....................210 Создание пользовательской инфографики ..........................................212 Добавление других иллюстраций ..........................................................214 Часть III Рассказываем историю с помощью визуализации ..........................219 Глава 7 Визуализация сравнения показателей эффективности ..................220 Отдельные показатели ............................................................................220 Гистограмма ..............................................................................................222 Практический пример: продажи по кварталам .............................225 Пулевая диаграмма ..................................................................................226 Практический пример: расходы в сравнении с планом ...............227 Гистограмма с группировкой .................................................................231 Практический пример: брак на производстве ...............................232 Воронка ......................................................................................................233 Практический пример: конверсия продаж .....................................234 Точечная диаграмма ................................................................................236 Практический пример: температура и продажи ...........................238 Пузырьковая диаграмма .........................................................................241 Практический пример: ипотека .......................................................241 Точечная гистограмма.............................................................................244 Практический пример: объемы производства ..............................244 Глава 8 Визуализация частей от целого ............................................................255 Круговая диаграмма ................................................................................255 Кольцевая диаграмма ..............................................................................257 Практический пример: продажи по регионам ..............................258 Вафельная диаграмма .............................................................................260 Практический пример: привилегии для сотрудников ..................261 Диаграмма солнечные лучи ...................................................................265 Практический пример: анализ времени производственного процесса ...............................................................................................267 Гистограммы .............................................................................................268 Практический пример: средний чек в ресторане ..........................271
Содержание Диаграмма дерево ....................................................................................272 Практический пример: виды страхования .....................................274 Каскадная диаграмма ..............................................................................275 Практический пример: чистая прибыль .........................................277 Глава 9 Визуализация изменений с течением времени ................................281 Линейный график ....................................................................................281 Практический пример: продажи товаров по категориям ............284 Столбчатая диаграмма с отклонениями ...............................................289 Практический пример: продажи домов по месяцам ....................289 Комбинированная диаграмма ...............................................................297 Практический пример: выручка от грузовых перевозок и мили ..................................................................................................298 Линейный график с отклонениями.......................................................300 Практический пример: отслеживание выручки по кварталам ....301 Смежные ящики с усами .........................................................................305 Практический пример: зарплаты по отделам ................................307 Анимированная диаграмма ...................................................................309 Сводные диаграммы ..........................................................................309 Промежуточные данные с формулами ............................................313 Анимация диаграммы при помощи макроса .................................316 Автоматизация диаграмм ......................................................................319 Манипулирование объектами диаграмм ........................................319 Создание панельных диаграмм ........................................................324 Предметный указатель ..........................................................................................334
От издательства Отзывы и пожелания Мы всегда рады отзывам наших читателей. Расскажите нам, что вы ду маете об этой книге – что понравилось или, может быть, не понравилось. Отзывы важны для нас, чтобы выпускать книги, которые будут для вас максимально полезны. Вы можете написать отзыв на нашем сайте www.dmkpress.com, зайдя на страницу книги и оставив комментарий в разделе «Отзывы и рецензии». Также можно послать письмо главному редактору по адресу dmkpress@gmail. com; при этом укажите название книги в теме письма. Если вы являетесь экспертом в какой-либо области и заинтересованы в написании новой книги, заполните форму на нашем сайте по адресу http:// dmkpress.com/authors/publish_book/ или напишите в издательство по адресу dmkpress@gmail.com. Список опечаток Хотя мы приняли все возможные меры для того, чтобы обеспечить высокое качество наших текстов, ошибки все равно случаются. Если вы найдете ошибку в одной из наших книг, мы будем очень благодарны, если вы сообщите о ней главному редактору по адресу dmkpress@gmail.com. Сделав это, вы избавите других читателей от недопонимания и поможете нам улучшить последующие издания этой книги. Нарушение авторских прав Пиратство в интернете по-прежнему остается насущной проблемой. Издательства « ДМК Пресс» и Wiley очень серьезно относятся к вопросам защиты авторских прав и лицензирования. Если вы столкнетесь в интернете с незаконной публикацией какой-либо из наших книг, пожалуйста, пришлите нам ссылку на интернет-ресурс, чтобы мы могли применить санкции. Ссылку на подозрительные материалы можно прислать по адресу элект- ронной почты dmkpress@gmail.com. Мы высоко ценим любую помощь по защите наших авторов, благодаря которой мы можем предоставлять вам качественные материалы.
Об авторе Дик Куслейка (Dick Kusleika) работает с пакетом Microsoft Office на протяжении более 20 лет. В течение 12 лет подряд удостаивался статуса Microsoft MVP. Перу Дика принадлежит несколько книг по Excel и Access.
О техническом редакторе Даг Холланд (Doug Holland) – инженер-программист и разработчик архитектуры в Microsoft Corporation, обладающий степенью магистра Оксфордского университета в области программной инженерии. Перед тем как присоединиться к компании Microsoft, Даг получил статус Microsoft MVP и Intel Black Belt Developer.
Благодарности Особую благодарность хотел бы выразить Келли Тальбо (Kelly Talbot) за поддержку в написании книги и дополнительную мотивацию. Также хочу сказать огромное спасибо Питу Гоэну (Pete Gaughan) за потраченное время на начальном этапе проекта – это мне очень помогло. Отдельная признательность Джуди Флинн (Judy Flynn) и Дагу Холланду (Doug Holland) за помощь в поиске ошибок – вы помогли сделать эту книгу лучше. Мне было очень приятно работать в команде с такими крепкими профессионалами. — Дик Куслейка
Введение В настоящее время бизнес хранит и обрабатывает огромные массивы данных – больше, чем когда бы то ни было. И это касается не только крупных компаний. Мелкие и средние предприятия сегодня также обрабатывают беспрецедентное количество информации. Руководство компаний использует собранные данные для принятия важных решений, но сложность состоит в том, что с такими объемами информации в исходном виде им просто не справиться. В связи с этим основной задачей бизнес-аналитики (Business Intelligence – BI) является преобразование сырых необработанных данных в вид, пригодный для анализа. Сама бизнес-аналитика появилась не вчера, но в последнее время значительно повысилось количество и качество инструментов в этой области. А это вкупе с возросшей доступностью данных привело к тому, что сегодня, похоже, только ленивый не строит дашборды. Excel постепенно становится флагманом в мире бизнес-аналитики, если еще не стал. Компания Microsoft в последние годы вложила немало ресурсов в развитие инструментов бизнес-аналитики, встроенных в Excel и существующих отдельно. За это время появилось целое семейство продуктов Power, включающее в себя Power Query, PowerPivot и Power BI, а также значительно обогатился выбор типов встроенных диаграмм, который еще пару версий назад был далеко не таким разнообразным. Постепенно некогда исключительно специализированные инструменты вошли в состав Excel и стали доступны всем и каждому. В прошлом вам понадобился бы целый серьезный проект для сбора данных, а без специальных инструментов о создании дашбордов не могло быть и речи. Сейчас же все эти средства наверняка уже установлены на вашем компьютере и просто ждут своего часа. И основой, объединяющей в себе все эти полезные инструменты, является именно Excel – программа, с которой вы работаете на ежедневной основе вне зависимости от масштаба вашего бизнеса. Возможно, вы сами хотите начать строить дашборды, но считаете, что у вас для этого недостаточно знаний и умений. Или руководство компании поставило вам такую задачу. В этой книге мы пройдем поэтапно по всем средствам Excel, связанным с визуализацией данных, – от фигур через условное форматирование и до полноценных диаграмм. Попутно мы будем разбирать
Доступ онлайн
В корзину